三种在Excel中提取两列中唯一值的方法
从两列中提取不重复(唯一)值,本指将两列中所有相同行的两个单元格数据连接后去掉重复项。例如在下图的A、B两列中,有部分行两个单元格中的数据相同,即为重复值,图中用红色标识。现在需要从两列中提取唯一值到其他区域,多次出现的重复值只提取一次。
在Excel中,通常可用高级筛选、“删除重复项”功能、数组公式三种方法来提取这样的重复值。下面以Excel 2013和下图两列数据为例,介绍如下:
操作方法
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方法一:用高级筛选 选择两列中的某个单元格,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中点“高级”。如果出现“Microsoft Excel 无法确定当前列表或选定区域的哪一行包含列标签,……”对话框,单击“确定”,弹出“高级筛选”对话框,将“列表区域“设置为A、B两列,选择“将筛选结果复制到其他位置”,将“复制到”设置为D2单元格,“条件区域”保留为空,同时勾选“选择不重复的记录”,单击“确定”。
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Excel会将A、B两列中的唯一值提取到D、E两列。
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如果以后继续在A、B两列添加数据,再次进行高级筛选时Excel会保存上次的区域设置,还是比较方便的。
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方法二:用“删除重复项”功能 将上述A、B两列中的数据复制粘贴到其他区域,例如D2:E19区域,选择D2:E19,在“数据”选项卡的“数据工具组”中单击“删除重复项”,在弹出的对话框中点“确定”。
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Excel即可自动将重复值删除,得到两列中的唯一值。
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该方法较为快捷,适用于Excel 2007以上版本,但如果两列中的数据发生更改后还需重新操作。
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方法三:用数组公式 这种方法适合于数据量不大的情况。选择D2:E2区域,在编辑栏中输入数组公式: =INDEX(A:B,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$19&B$2:B$19,A$2:A$19&B$2:B$19,)=ROW($1:$18),ROW($2:$19),4^8),ROW(A1)),{1,2})&"" 按Ctrl+Shift+Enter结束输入,然后选择D2:E2,拖动填充柄向下填充公式,直到出现空白为止。 说明:公式用SMALL、IF和MATCH函数得到同行数据相连接后第一次出现的行号,再用INDEX函数同时返回A、B两列的唯一值数据。