8个值得珍藏的Excel技巧
用这8个Excel基本技巧来提高工作效率,让你做Excel事半功倍。
操作方法
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一、用“Ctrl PgDn / PgUp ”转换工作表
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二、用 “Ctrl 方向符”快速转换单元格你也可以只按方向键,然后一格一格地移。如果你想快速转换单元格,在按方向键之前长按“Ctrl”,瞬间能达到“键步如飞”的效果。
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三、巧用“Shift”键选择数据 用“Ctrl Shift 方向键”能够纵横跨选单元格,从而选中你想要的区域。
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四、双击自动填充数据 要用函数自动填充同列数据,双击算好单元格的右下小十字,轻松填完整列数据。
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五、让这3个快捷键迅速统一数据格式要让数据呈现两位小数?用Ctrl Shift !。单位要美元?用 Ctrl Shift $。要百分比?用 Ctrl Shift %。用这三个快捷键光速实现格式统一,而且后面两个应该特别好记。
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六、用F4锁定单元格 在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。有些键盘需要同时按“Fn F4”键。
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七、用“&”合并单元格 我们现在拥有一列姓和一列名,我们可以使用“&”符号来创建一列合并姓和名的数据。在Excel中,“&”指将两个或两个以上的文本合并。别忘了在姓和名中间键入一个空格。你的函数应该看上去是这个格式的 =[First Name]&' '&[Last Name]。
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八、用RAND函数生成随机数你可以使用RAND()函数来生成一个single型的随机数,小于1但大于等于0 。括号内无需键入任何参数。新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成。按F9键来让工作表重新计算一遍从而更新随机数,不过操作的时候记得当心点。
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