怎么去掉excel中的重复内容
excel表格中的内容重复想去除,无非就想达到两种情况,一种是合并重复的内容,另一种就去掉内容重复,保留一条信息。那么如何去除呢,这种操作在EXCEL表格里经常遇到,下面小编来给大家介绍如何操作吧!(小编的EXCEL为2010版本,其实没多大区别,办公软件都差不多,多熟悉就好了。)
如何去掉excel中的重复内容
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做数据合并的话,或者去除的话,都需要把相同的值去除,那么去除的最好办法就是透视,比如小编下图的内容以“药品通用名”区分,想把相同药品的数量都合并在一起,并且求和。比如说我们查询一个“复方甘草片”这个药的数量分了多次记录,小编合计了一下共是90.下面看看小编是怎么把它合并统计的。
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选择第一列“药品通用名 ”,然后点菜单栏的“插入”》数据透视表》数据透视表》在本工作表中操作
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进入新的数据透视表工作区,选择右边的一个框,打√,然后左边就会显示数据,
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点左边工作区内筛选下的三角符号 ,去掉0与空白的√,再按确定。然后复制整一列到新表格(可以在本表格内再创建一个新工作表)
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道行标题可以自己从原表复制出来,如果想通过“药品通用名”引用数据过来,那么就需要用到vlookup函数,比如说要根据第一列引用其它数值,就单元格内填充“=”再选择上面的fx,然后选择全部函数,在里面查找vlookup。点确定。(后面的SUMIF也是用FX这个查找函数的方式找开窗口的哦。)不过数量您函数水平高,懂得公式,您可以用手写也行。
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vlookup函数内容解析: Lookup_value“唯一值”为需要在数组第一列中查找作参考的关系数值,它可以是数值或文字符串。 比如举例中的A列,一般是第一列的数值,作为唯一数据参考而用的。(本表格中) Table_array“区域”:数值区域,如“A:D”,就是您所有想引用过来的数据(想要引用数据的表格) Col_index_unm“列序号”:引用区域值里面的第一列,比如从A到D共有4列,我想引用B列数值过来,那么就选择2,因数B在区域的第二列,其它也是这么推算 Range_lookup“逻辑值”:一般填TRUE或FALSE。指函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还还是近似匹配。 通常都是写false。 第一个单元格引用成功后,就往下拉(当单元格最右下角变实心,再往下拉,意思与上如同。)
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比如C列也想引用过来,那么就直接把上B列的函数复制过来(记得是插入复制函数),然后把第三个数值原为2改成3,就是引用第三行的意思。再往下拉。
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SUMIF函数内容解析: Range:用于条件计算的单元格区域。就是选择想要引用的单元格数据区域比如原表A:D Criteria用于确定对哪些单元格求和的条件,比如说A列为两表之间的唯一关系列。 Sum_range 需要求合的列。比如说本章的D列。
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再添加筛选,然后查一次“复方甘草片”合并数量就是90,是否已经合并您想要的效果了呢?不管您是想合并还是想统计,都可以用上面的例子试一下。先透视,后引用,再统计的函数都是很容易达到您想要的效果的,只在于是否熟练,希望您能学会。