如何在excel表格中制作下拉选项

2024-03-25 07:20:36

在使用excel表格时，有时需要对某一个表格中需要填写的内容进行选择填写，以便节省时间；如下将介绍在表格中如何制作下拉选项的方法。（以Microsoft Office Excel 97-2003工作表作为示范）

操作方法

01

因为excel表格版本比较多，现以excel2003版为例，介绍怎么设置下拉选项；首先打开表格，然后点击需要设置下拉选项的格子；
02

进一步点击功能“数据”按钮，然后再点击“数据”中的“数据有效性”，在“数据有效性”下拉菜单中选择“数据有效性（V）…”，如图；
03

完成以上步骤之后，然后会出现以下界面（该步骤不需要操作，仅用于检查是否点错），如图所示；
04

然后选择“设置”，再点击“设置”中的“允许（A）”下方的下拉按钮；选择下拉选项中的“序列”，如图；
05

勾上“忽略空值”和“提供下拉箭头”前面的小方格；然后在“来源”下方，填写所需要作为下拉选项的各个选项，分别用英文的逗号隔开；比如“男,女”；然后点击确定。
06

完成以上全部步骤之后，页面则回到excel表格中；然后将鼠标箭头放置有下拉按钮的方框的右下角，如图红色方框处；
07

待鼠标箭头呈“+”形状时，按住鼠标左键，往下拉，直到自己所需要的位置时松开，即会出现一列均有同样的下拉选项。

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