wps打印文章省纸步步走
有很多时候,我们打印一些文章来阅读,因为不能把一台电脑成天塞在口袋中;有时候我们打印一些文稿进行修改,因为要用色彩标记思考痕迹,在电脑上操作并不是一件容易的事……总会有很多时候需要打印出一些材料才能让思考更爽。比如有一些英文材料,需要阅读它们,标记它们,然后学习到新的东西,所以我们要打印出来,但我们还要使用最少的纸张来完成我们目标。我们现在一步一步地开始我们的“省纸”步骤吧——
步骤/方法
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删除空行 从上面图中可以看到每一个段落之间有一行空白,我们可以把这些空白删除。 选择【编辑】→【替换】,或者直接按【Ctrl + H】,调出【查找替换】窗口,然后在【查找内容】输入^p^p,在【替换为】输入^p。^p表示段落标记,这个也可以在单击【高级】按钮后,在【特殊字符】按钮下选择。然后单击【全部替换】,就会把多余的空行删除,有时候有不止两个连续的空行,就要多按几次【全部替换】。这种替换操作还可以替换空格、制表符(^t)、手动回车符(^l)等空白哦。如图所示: 在WPS中我们也可以直接用【工具】→【文字工具】→【删除空段】得到同样的结果。
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段落间距 有一些段落的间距有些大,段落间的间距非常大,这些间距也是我们“省纸”的对象。 选中这些段落,也可以对整个文档进行,然后选择【格式】→【段落】,在打开的【段落】对话框的【缩进和间距】选项卡里,把【间距】下的【段前】、【段后】修改为0,单击【确定】,马上就可以看到成果了。
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调整边距 接着我们可以在标尺处把【左边距】、【右边距】、【上边距】、【下边距】控制小一些
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分栏 全部选中,依次选择【格式】【分栏】【两栏】,如果愿意的话,还可以选上【分隔线】,最后【确定】,结果如下(本人未选择【分隔线】,因为俺还想“省墨”,嘿嘿):
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美化 不过,还有一点小问题,那就是段落不是很明显。不要紧,我们都是聪明的,只要设置首行缩进就可以了。这个同样是在【段落】对话框的【缩进和间距】选项卡里进行设置,只要设置【特殊格式】为【首行缩进】,当然为了最好的效果,记得把【度量值】更改为1哦(默认为2)^_^ 现在就是完美的结果啦!美观、省纸、还很享受!
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其实省纸就是尽可能多地利用好空白,在本文中通过以下几个方面来达到我们的“省纸目标” (一)删除空行 (二)调整段落间距 (三)调整边距 (四)分栏 当然,最后还要让结果美观:【首行缩进】。同时打印的时候还可以【双面打印】 不包括双面打印,通过调整我们一共省了大约30%的纸!