Excel如何统计数据/姓名出现的次数含多个实例

2024-04-20 19:08:09

我们计算姓名出现的次数，
通常是用于建立辅助列，或者筛选出重复项（但是筛选重复项通常没必要使用函数这么麻烦）。
这里敏丝主要介绍一下以下内容：
1.单列数据中数据/姓名出现的次数
2.计算出次数后如何建立辅助列
3.辅助列的用途是什么（主要参考引用的）
4.多列数据合并后计算出现的次数

操作方法

01

1.单列数据中数据/姓名出现的次数本例中，我们要将计算的结果显示在数据的右方（B列）。
02

具体的操作步骤为： 1）我们在B列输入函数（下图1）： =COUNTIFS($A$2:A2,A2) 2）向下填充公式（下图2）。
03

我们可以使用Ctrl+~快捷键查看向下填充的公式都有些什么变化。我们可以看到被锁定的$A$2没有发生变化，而没锁定的A2则在向下填充时变成了A3、A4、A5......。这个公式想表达的意思是： 1. 逐渐扩大查询的区域，当数据重复出现时，会加上它本身出现的这一次（COUNTIFS的第1个参数） 2. 计算的条件随着公式向下填充发生相应的改变这涉及到引用相关知识及快捷键的使用，请参考下方经验：
04

如果我们只是单纯想找到重复项，筛选计算结果就可以了（下图1）。我们还可以给这些数据添加数据条（选中B列后添加），可以很方便地查看计算的结果（下图2）。
05

2.计算出次数后如何建立辅助列我们一般是使用文本连接符&符号将姓名和计算结果连接在一起。 3.辅助列的用途是什么（主要参考下方经验）
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4.多列数据合并后计算出现的次数办法其实很简单，先将各列的数据使用&符号连接在一起，然后再对合并后的数据的出现次数进行计数即可。
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