如何在excel中找出对账时两列数字中的不一致

在会计对账中或者日常营业额对账时，有时会出现因为保存小数位不一致或者输入错误导致本来应该完全一致的两列数字最后的求和竟然有出入，在数字特别多的情况下，一个一个查找错误实在太费神。下面小编就教大家如何快速找出错误。

操作方法

  • 01

    将需要核对的数字复制到excel表格中

  • 02

    接着开始求和，在第一列数字的最后的表格中输入“sum()"，将光标移到输入的括号中，然后将鼠标把第一列数字全部选中即可，这是括号中会出现A1:A12,点击enter键即可，第一列的数字最终求和就会出现了。

  • 03

    计算第二列的最终求和很简单，将第一个求和框选中，鼠标移至框的右下角，这时会出现一个小十字架，然后顺着小十字架横向拉至第二列的求和框即可，第二列的求和结果也会出现。对比两个结果后发现有错误。

  • 04

    最关键的查错开始。将光标移至第一行的第三列，在表格输入公式”=if（）“，将光标移至括号中，点击第一列的第一行，会出现”A1"

  • 05

    接着输入“=”，在点击第一列的第二行，会出现”B1"，最终的函数式为“=if(A1=B1,"两者一致正确时需要显示的内容”，“两者有误差错误时需显示的内容”，我设置的时对号和错号，具体如图所示，大家可以根据方便程度自己设置，只要能 区分就可以。输入完公式后点击enter键，最终的检测结果就出来了。

  • 06

    将第一个检测框选中，鼠标移至框的右下角，这时会出现一个小十字架，然后顺着小十字架横向拉至最后一行数字的检测框，这时所有数字的比对结果都会出来。就可以准确找到出错的位置了。

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