Excel如何将相同订单号合并(Excel表格里怎么把同一货号合并)
今日目标相同记录快速合并单元格
Excel的优点是灵活多变,缺点也是灵活多变。
数据结构不规范,就会导致很多奇奇怪怪的需求
1- 问题描述
比如昨天遇到的问题:
请教大家,如何设置图一自动变为图二,右侧列相同的数据,左侧列自动合并
合并前 ↑
合并后 ↑
合并后 ↑
为了排版好看,需要把相同单元格的内容,合并起来。
需求很简单,但是做起来,没有扎实的Excel基础,做起来还真的挺费工夫的。
2- 解决方法
1- 分类汇总
使用分类汇总功能,快速的在每组「单据编号」下面,添加一个空白行。
分类汇总后,不同的「单据编号」下面,自动插入了新的行
2- 添加合并辅助列
1- 复制「单据编号」数据到新的列
2- 按下Ctrl G,打开定位窗口,定位有数据的「常量」单元格
图片演示,参考第3步
3- 按下delete键,清除所有的数据
4- 合并所有单元格
3- 快速合并日期
1- 前面合并好的辅助列,使用格式刷,把格式刷到「过账日期」列
2- 删除辅助列
3- 使用定位功能快速选择「公式」行,删除计算行
搞定!
我天呐,一个简单的合并,竟然有这么多步骤。
3- 总结
解决问题的关键,是理解Excel,数据处理的几个常用功能。
1- 分类汇总,快速分组插入行2- 定位功能,快速合并不连续单元格3- 格式化,合并单元格格式也可以复制
如果你学会了,就点击右下角的「在看」,打卡签到一下。
4- 聊五毛钱
这两天的文章里,没有「原因分析」了,你是不是觉得,更简单直接了?
你喜欢哪种方式呢?
我是拉小登,一个会设计表格的Excel老师
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