怎样将大量数据从word转到表格（如何提取word中的表格到Excel ）

如果你要将几百上千个考生的WORD考试报名表汇总到EXCEL文档里汇总统计，你会怎么办，一个个文件打开，一条条信息复制粘贴到excel中吗？手慢的估计要半个月的时间，今天分享一个工具，可以快速将上百个WORD表格的信息汇总到EXCEL表格中，操作简单、效率高，关键是一键完成，只要几分钟时间。工作中有类似需求的小伙伴快来围观，赶紧收藏！

一、牛逼的工具：通用Word表格导入到EXCEL工具Doc2Xls

通用Word表格导入到EXCEL工具Doc2Xls 是Monkey老师开发分享的，这个工具可以快速将1个WORD文件中的多个相同表格和多个结构相同的WORD表格文件信息一键提取到EXCEL中，方便你汇总、统计和分析。

二、从多个结构相同的WORD表格文件中提取信息到EXCEL中

案例：下面有10个考生的报名表，现在需要将这些报名表中的粉色底纹单元格中的信息（16类）提取汇总到一个EXCEL表中。（演示案例仅有10张报名表，上千个操作方法相同）。

1、报名表格式

2、文件夹中的报名表文件

3、提取汇总后的EXCEL表格效果

三、案例操作步骤

步骤1：将所有的WORD表格和工具Doc2Xls放在同一个文件夹

步骤2：建立一个模板文件放在同一文件夹

模板文件可以复制一个表格文件修改，如下图所示，模板文件的要求为：

①WORD表中，将放在EXCEL表A列的信息单元格填入A，B列的信息单元格填入B，以此类推。比如案例中要将姓名信息放在A列，则在姓名信息单元格填入A。

② 表中其他多余的文字全部删除。

步骤3：打开工具Doc2Xls文件按提示操作

① 双击打开工具Doc2Xls，可以看到作者Moneky老师的信息，点击【Doc2Xls】弹出导入对话框

② 点击【选择】选择提前做好的Word模板，待模板导入分析完成

③ 点击【需要导入的文档】，找到文档所在目录，选择所有要导入的WORD文件（按住SHIFT选择最前和最后的文件即可）

④ 勾选【每个表格都是一条记录】

⑤ 点击【开始导入】，10个文件不到10秒就完成，导入的信息放在【导入结果】工作表，只要复制导入的信息放在我们自己的EXCEL表就OK了。

操作动图如下：

四、从1个包含多个结构相同的WORD表格文件中提取信息到EXCEL中

前面介绍了来自多个WORD表格文件的汇总，那如果是1个WORD表格文件，文件中有几十页，每页都有1个或多个结构相同的表格，要求从这1个WORD表格文件中提取信息到EXCEL中统计分析，那要如何操作呢？

答案是：模板文件和操作方法与前面的案例相同。下面是将前面案例中的10个报名表放在1个WORD文件中时，提取操作的方法。

1、WORD表格文件，下图的WORD文件中有5页，每页有2相同结构的报名表。

操作动图如下：

感谢Moneky开发设计的2个牛逼的工具，将我们的工作效率大大提高！一是今天介绍的工具“通用Word表格导入到EXCEL工具Doc2Xls”。另一个是我前面教程介绍过的“通用Excel导至Word工具Xls2Doc”，有兴趣的小伙伴可到EXCELHOME论坛围观评论。

我是Excel学习微课堂，头条教育视频原创作者，如果我的分享对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论、转发和赞赏！更多的Excel技能，可以关注 “EXCEL学习微课堂”。需要【通用Word表格导入到EXCEL工具Doc2Xls】的，可到ExcelHome论坛下载，或评论转发后私信联系我！

与本课程相关的“通用Excel导至Word工具Xls2Doc工具运用教程”：

《Excel一键转成多个Word文件，可插入图片，命名、路径都由您定！》
       https://www.toutiao.com/i6602199249100734984/

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