微信使用技巧【百科全说】

我现在有一种职业病：情不自禁的想要去探寻别人都有哪些提高效率的方法，加上我这几年也接触了不少很厉害的人，比如说秋叶大叔、李海峰老师、战隼……于是就发现他们管理微信也是很有一套的，我总结出了9个技巧，希望对你有用

初级技巧

1、待处理消息标记未读

你有没有遇到过这样的状况，别人给你发了条微信，希望你帮她处理个事情，你看到了，但是当时没有回复，然后就把这件事忘掉了，等到下次人家提醒你的时候，你才想起来，这时候你会很尴尬的回复一句：抱歉啊，我用意念回复你了

我的做法是标记未读，阅读完微信消息，他前面的小红点和数字都会消失，所以就容易忘，这时候我会在这个对话上左滑，然后选择标记未读，这样他会一直提示我有一个新消息没有读，就不会忘掉啦

2、收藏常用文件

有的时候我们出门办事的时候，比如说在地铁上，或者在银行排号的时候，老板突然发个微信问你要一份资料，这时候怎么办呢？跑回办公室就太晚了，那边老板等着要呢，让同事帮忙发也不太合适，还需要告诉他电脑密码什么的

这时候我建议你把一些常用资料或者重要资料点击收藏，保存到微信里，还可以设置一些标签，比如说经常有人找我约企业内训课，那么我会把个人简介、课程大纲、公司税号信息，都收藏起来，别人问我要的时候，我就能立即发给他，效率很高，也显得职业

3、所有群免打扰

我见过有些人的微信攒了几千条未读，这会让人很焦虑，其实这里面很多都是群消息，现在的群太多了，不管参加个什么活动都会建个群，大部分的群都很鸡肋，平时没什么高质量的信息，但是如果退出的话，万一错过什么有价值的信息呢？

我把所有的群都设置为免打扰，我一定要让自己掌握注意力的主动权，什么意思呢，群里弹出个消息，你就去看，你的注意力是被这些群所支配了，你就失去了主动权，所以我把群设置免打扰，如果有重要信息，他们会在群里@我，这时候群会有一个红色的提醒，那时候我再去看也来得及

中级技巧

4、双击到最新消息

有时候一段时间没有看，是不是就有来自很多人的很多未读信息？这让我想到了QQ时代，去上个厕所回来就有好多头像在那闪动，这时候你回复信息的时候就很慢，回复完一个，要用拖拽找到下一个未读信息，然后再回复，再找下一个

我有一次见到秋叶大叔是点击左下方微信视图两次，微信就会立刻定位到最近一个未读消息，回复晚之后，再点两下，就会再次定位到下一个未读消息，虽然是一个小技巧，但是特别的高效

5、置顶进行中的项目

现在几乎每个人都是多项目管理者，什么意思呢？就是多个项目同时进行，比如说同时跟三个客户合作，并且公司的研发项目，税务缴纳项目，等等，每个项目都有一个群来沟通和讨论，如果他们找你，那没有问题，一发消息群就自动跑到最前面了，很容易看到，但是如果你要找他们，就要搜索到那个群，然后再发消息，很辛苦。

那么我就会把这个群置顶，这能带来一个好处和一个觉察，好处就是我能快速的找到项目沟通群，觉察就是如果我发现置顶的群已经超过了一整屏，那么我就要考虑是不是最近同时进行的项目太多了，要断舍离，或者考虑重新分配一下精力

6、怕忘了的事情设置提醒

前面提到的“标记未读”技巧是让你别忘了给别人回复消息，但是他没有办法做到按时提醒你，比如说你要在明天早晨9点的时候跟对方约见面时间，如果那时候你没注意的话就会错过

这时候你可以长按这条信息，然后设置时间提醒，你就不会错过了，尤其是在开会的时候，群里发消息说：今天下午2点开会啊，你就把这条消息设置个提醒，防止到时候工作太投入忘了开会被老板批

高级技巧

7、语音转文字保留记录

我经常会在一些群里面做答疑，比如说最近就在三个训练营里面做答疑，同时还要输出文章，时间管理里面有种“一鸭多吃”的做法，就是一次产出，多次运用，我做完答疑之后，就可以把这些内容输出成文章、做成视频、甚至变成课程内容都有可能，最起码我也需要保存成文字，因为这样才能便于下次搜索嘛，语音是没办法搜索的，其实写这篇文章的起源也是我在训练营里有人问了我如何高效利用微信这样的问题

我的做法就是把语音转化成文字，然后批量选择，复制粘贴到印象笔记里保存为资料，写文章或者做课程的时候就可以直接使用，我的普通话还算标准，所以转出来的文字正确率很高，这就节省了我大量的时间和精力。

8、稍后阅读文章发到印象筆記

公众平台里会有很多的好文章，但是当时不一定有时间读，或者有时间读完，比如说在地铁上读到一篇好文章，大概浏览了一下，还想要有空的时候细细读，好文章是值得这样一读再读的，但是微信里信息量太大了，下次再找这篇文章的时候就会很麻烦，可能找不到，用收藏功能的话，就相当于我的资料保存在了两个地方：印象笔记和微信，我希望能保存到一个地方，这时候怎么做呢？

我绑定了印象笔记的公众号，所以我可以把这些文章直接转发到印象笔记，然后他就会同步到我印象笔记app里面，那里是我的知识库，所有的资料都在那里保存着，等到我有空的时候，打开印象笔记，阅读刚刚保存的文章就可以了

9、建立只有自己的群，当做琐事收集箱

有时候你脑袋里会冒出很多想法，包括杂念，而且不停的有人打断你的工作，给你布置新任务，这些通常都发生在微信里，如果你不立即把他们保存下来，那么很可能就会遗忘，或者你把它们记在脑袋里，脑袋就会炸掉，你把他们写下来吧，相当于要再誊抄一遍，好麻烦

所以我会建立一个只有自己的群（好安静啊），然后把所有的灵感通过语音发进去，把所有临时任务也都发进去，然后把这个群置顶，可以把名字改为收集箱，这个群就相当于你的任务清单灵感收集箱碎碎念树洞，你的脑袋就清净了，事情也不会忘了，也不用誊抄那么麻烦了，这个操作上需要注意一下，先选择发起群聊-然后面对面建群-然后随便输入个数字-进入群聊，就可以了

结语

工欲善其事必先利其器，微信是我们每天都用到的工具，几乎每天累计使用3个多小时，如果你能提高30%的使用效率，那么你的一天就将多出近1个小时

—— end——

拖延、年度计划、手帐、日计划

番茄、习惯、书单、工具、微信管理、读书、桌面整理、内训

微信使用技巧

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