怎样在Word文档中将数据转换为折线图图表
在Word文档制作中,常常会有一些数据要转化成直观的折线图图表。具体该怎样做呢?
操作方法
- 01
第一步,打开桌面上的Word2010,新建一个Word文档。输入所需要的文字,给文档做适当排版。
- 02
找到需要换成折线图图表的数据,如图中,需要把销售额、成本、利润的相关数据转化为直观的折线图。
- 03
把鼠标放在所需要插入的折线图的数据列队中的最后一个数据后面,按回车键,另起一行,使折线图有的放矢。
- 04
在上方菜单栏中,有一个名为“插入”的菜单栏,点击一下,会出现“页”、“表格”、“插图”、“链接”等选项卡。
- 05
我们选择插入菜单栏中的“插图”选项卡。里面有“图片”、“剪贴画”、“形状”、“smartart”、“图表”、“屏幕截图”等功能,选择“图表”功能,点击一下。
- 06
点击了“图表”选项后,会跳出一个名为“插入图表”的对话框,在下方有一数列选项,我们选择“折线图”选项。
- 07
在折线图选项中,又会出现各种各样的折线图样式,如“折线图”“堆积折线图”“百分比堆积折线图”“带数据标记的折线图”等。为了直观地看清数据,我们选择第四个“带数据标记的折线图”,点击确定。
- 08
在选择适当折线图样式,点击确定后,会自动跳出一个Excel表格,Word文档中也会自动生成一张折线图。Excel表格里面的门类和Word折线图里的是一一对应的。
- 09
这时候的Excel表格里面的门类和Word折线图里的是一一对应的。
- 10
我们修改Excel表格里每一项数据的名称,会发现Word文档里折线图的名称也一起发生了改变,然后关闭Excel,在Word中插入折线图的操作就完成了。
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