如何提高公文写作能力和表达能力（怎样逐步提高公文写作能力）【百科全说】

公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文书。公文办理公务，就是以文字的形式实施管理。我们经常用到的公文有通知、申请/请示、函等等，下面小编根据公文相关标准和自身实操经验，为大家总结梳理。本篇以应用较多的通知为例，主要对公文基础格式要求全面解读，通过阅读本篇可实现自身对公文撰写的专业化和标准化，相信按照小编的梳理，可以让领导、同事对你刮目相看。话不多说，上干货！

一、正式通知的组成

具有一定规模的企事业单位发布的通知，按照内容细分，自上而下其实包括抬头、字号、标题、主送单位（受文对象）、正文、落款、底部说明七部分组成。其中，抬头一般为：公司名称文件，以表明文件的归属；字号一般为公司名称的简称，以1-2个字文件号表示；标题为整个通知的主旨内容，需要根据正文内容进行精炼；主送单位即为收文的对象；落款表明发文单位及成文日期；底部说明是注明抄送的单位及发文时间。其中，落款中的日期与底部说明的日期不一定一致，因为成文日期与发文日期不一定一致。

二、版头的撰写格式

版头一般以红色宋体为主，根据公司名称字数不同，设置字体大小，以基本占满一行为准，同时，另起一行为“文件”二字，文件二字之间需空格4个字符。

此图内容为作者虚构，如有雷同传输巧合

三、字号的撰写格式

字号由公司简称年号文号组成，公司字号简称由上级单位设置，无上级单位则自定也可，但不要超过2个字，年号为中括号[ ]内填写当年数字，后边为本年度文号，文号一般按发文顺序进行设置，如：河北三诺科技有限公司字号可设为“冀诺”/“冀三”，如2022年发文，则年号[2022]，如本年度第三次发文，则标注为3号，连起来则为“冀诺字[2022]3号”居中设置，同时字号下使用红色横线与标题隔开。

四、标题的撰写格式

标题为整个内容的主旨，一般使用2号宋系列字体，内容格式为“关于XXX的通知”，同时标题与字号横线空1行。

五、主送单位的撰写格式

主送单位与正文字体一致，可设置为3号宋体或仿宋体，无需缩进字符，结尾使用冒号，如“各部门、各子公司：”。

六、正文的撰写格式

通知正文分为子标题和正文内容，子标题又可分为一二三级子标题，其中一级子标题使用大写三号黑体，二级子标题使用带括号三号楷体，三级标题使用阿拉伯数字三号仿宋，各级标题均需缩进2个字符，一般不设置四级标题，如需要设置则设置为带括号的阿拉伯数字三号仿宋。正文使用宋体或仿宋与三级子标题保持一致，目前仿宋字体应用较多，整体美观度较好，正文每个段落首行均需缩进2个字符。此外，如有附件，则需在正文下空一行列明，同样缩进2个字符，每个附件用阿拉伯数字列明数量，使用冒号隔开附件名称，如：“附件：1.XXXX”，如附件较多则另起一行设置，保持整齐。

七、落款的撰写格式

公文落款需表明发文单位，字体与正文一致，且与正文之间空一行，落款需靠右设置，且最后一个字后面需空2个字符，落款日期另起一行设置于发文单位名称正下方。

八、底部说明的撰写格式

在设置底部说明之前，确认是否有特别标注的内容，如有，则特别标注内容设置使用括号，如：（此文件对外公开）等等。通知底部分为两部分内容，一是说明抄送对象，二是说明文件出处及发文日期，两部分内容需分行说明，上下使用黑色横线。字体采用四号仿宋，每行两端空出1个字符。

九、附件的撰写格式

通知如有需要同时发布的附件，则另起一页，首行注明附件序号使用黑体，如“附件1”，附件内容另起一行插入，按照小编之前制度编写格式。

整体来说，公文是企业管理中协调、处理事务的必备载体，版面设计、排版以整洁、规范为标准，置于公文内容如何才能言简意赅、逻辑清晰、完整全面，则需要长期练习和沉淀，非一朝一夕能够达成的，小编会在以后陆续给大家梳理公文协作的练习技巧，同时也希望职场中的你关注小编，共同讨论研究。小编在此祝职场小白和职场老司机练就一手高水平公文技能。

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