word 2010中图录和表录的自动生成方法
在word文档进行排版时,经常会涉及到图录和表录的自动生成问题。尤其是对毕业论文的排版,这些问题也经常给毕业生在论文撰写过程中带来困扰,今天就给大家分享一下,本人在实际操作过程中的具体解决方案!
操作方法
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第一步:插入题注(针对第2章中的图) a. 如下第一张图所示,先找到一张图如编号1处【图2.1】,然后点击编号2【引用】~编号3【插入题注】这时会出现一个有关题注的编辑窗口,接着点击编号4【新建标签】~在编号5【标签】栏中输入“图2.”~点击编号6【确定】,这时针对“图2.”的标签就建好了。在第二张图的题注栏中输入“图2.1”具体名称“物联网应用图”,点击【确定】按钮就完成了插入第一个题注的工作。 b. 如第三张图所示,在文中找到【图2.2】,点击【插入题注】~在题注栏中输入“图2.2”具体名称“物联网实际网络3层体系架构图”,点击【确定】按钮就完成了插入第二个题注的工作。
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第二步:插入第2章的图录 a. 如下第一张图所示,点击【导航】栏窗口中的编号1【图录】,然后鼠标回到编号2处,点击编号3【插入表目录】,这时会弹出一个【图表目录】编辑窗口,观察编号4处是否是图2.”,如果是则点击编号5处【确定】按钮,可以得到第二张图所示图录结果。
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第三步:插入题注(针对第3章中的图) 同第一步的方法,在第3章找到第一张图3.1,依次点击【引用】~【插入题注】~【新建标签】,这时要注意,在新建【标签】窗口中输入“图3.”,点击【确定】,在【题注】栏输入图3.1”具体名称“聚类方法流程图”,最后点击【确定】按钮,完成插入题注的工作。
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第四步:插入第3章的图录 同步骤二,如下图所示,点击【插入表目录】,这时会弹出一个【图表目录】编辑窗口,点击【确定】按钮,可以得到第3章图录结果。
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第五步:图录的更新 如下图所示,选中所要更新的图录,点击鼠标右键,点击【更新域】,会弹出一个【更新图表目录】的编辑窗口,选中【更新整个目录】,最后点击【确定】按钮,即完成了图录的更新。
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第六步:表录的自动生成方法和图录完全相同,这里不再赘述!