Word学习：[2]如何在word中插入文档对象【百科全说】

在word文档中快速链接另一个文档，可以使用插入超链接（小编另一经验：如何在“Word中插入文件的超链接”），也可以在插入一个文档对象，如下图所示，而且这种方法往往使用更加方便，尤其在文档拷贝时，下面会一一详细介绍。

操作方法

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首先准备一些文件，如下图，为本文所用的一些文件，“示例文档”被用于演示操作过程，“被插入文档”用于演示已有文档的插入过程。
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打开示例文档，我们首先演示插入一个已有的word文档，即刚才准备的“被插入文档”。在菜单中找到【插入】----【对象】---【对象…】，左键打开：
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打开的对话框如下图所示，它有两个标签页，一个【新建】，一个【由文件创建】，我们先来看【由文件创建】。在【由文件创建】标签页中，点击浏览，找到我们要使用的“被插入文档”，点【打开】确认：
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之后界面显示如下，可以看到文档已经被列出来了，然后我们勾选【显示为图标】的复选框，下面立即显示出显示图标的示意图，如需进行个性化配置，可以在此时点击下面的【更改图标】，如不需要，直接点击下方的【确定】即可。一般使用已有文件插入时，直接使用【确定】就够了，多不进行更改。
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这时，文档中就可以显示出这个被插入的文档了：
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下面我们做一个实验：从示例文档中双击打开被插入文档，可以看到其中的内容只有一行。这时我们去原来的文档中增加一行文字，并且进行保存。再回到演示文档，从演示文档中打开，发现并没有刚才编辑的文字！
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不妨再做一个实验：从示例文档中双击打开被插入文档，再编辑一行文字，与上一个实验的文字不同即可，并进行保存。然后我们直接打开被插入文档，发现并没有被修改！ 6和7两个步骤说明，我们按照1-5的步骤进行的操作，其实在文档中插入了一个副本，这个副本与原来的文件并不关联，插入完成后，两者编辑互不干扰！所以当我们需要拷贝文件的时候就直接把“示例文档”拷贝走，不必关心插入过的对象不能打开的问题。
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在第4步中有一个【链接到文件】的复选框是没有选择的，如果我们选择这个复选框的话，那么就将插入的对象与源文件之间产生了关联，当源文件被修改，我们在示例文档中打开的被插入文档的时候，word就会提示我们重新载入文件内容。如果文件由于各种原因找不到，那么这个对象就无法再被打开了。因此，这种【链接到文件】的方式往往使用较少。
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下面我们在一起插入一个新建的文档对象。如下图所示，在【新建】标签页选择需要的文档类型，勾选【显示为图标】，图标就可以显示在文档中；点击【更改图标】打开上面的小窗口，可以选择图标和更改题注，一般我们新建的文件都需要起一个合适的名字以方便阅读，所以这个更改图标在此处就非常常用了。都写好之后依次点击各个窗口的【确定】按钮。
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这时被新建插入的文档会自动被打开，你可以直接编辑它的内容。关闭时会提示保存，按提示操作即可。
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插入后的效果如下图，这个“123”文件我们并不能找到他单独的文件保存的位置，可以理解为，他是被包括在了示例文档中的一部分。
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word还有很多非常实用的功能，小编还会持续挖掘，可以持续关注哦~

Word学习：[2]如何在word中插入文档对象

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