怎样有效去除word自动项目编号功能
我们知道,在word办公软件的默认设置下,如果我们输入:"一、第一章"这样的内容后,再按换行。那么,word便会自动为用户打开项目自动编号状态。同时,将把输入提示符换到下一行,并自动添加"二、"的字样。这实际上是微软为word添加的一项,旨在方便用户的功能。不过,有些时候这个功能也会给我们的使用带来不便。例如,当我们在上面的情况后,再按BackSpace键,虽然可以删除第二行中的项目编号,但是,却并不能消除第一行中的项目编号形式。也就是说第一行中的"一、"已经变成项目编号了,不可选,在我们继续输入文字后,Word的"自动项目编号"就会直接影响着文档的排版效果。那么,我们该怎样去除掉这个情况呢?事实上,这个时候,我们便可以用到"Ctrl+Z"组合键了。具体的使用方法如下:
步骤/方法
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当我们在输入"一、基本情况"敲回车后,顺手按一下"Ctrl+Z",一切便都完成了。这时,第一行还是原来的样子,一点也没变。那么造成这样效果的原因是什么呢?
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其实,主要是因为Word系统中有"自动更正"的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。例如:当我们输入"1、计算机的实际应用"并敲回车后,系统自动做了两个动作,一是换到下一行,二是自动将这两行变为自动编号的形式。"Ctrl+Z"的作用是撤消上一个操作,恢复到以前的某一步。我们按了一下"Ctrl+Z",刚好取消了第二个动作,系统只做一个动作,而没有做自动编号,所以在此以后的动作中,系统不再使用自动编号功能下的"自动更正" (即"自动更正"为自动编号形式),你可以按你的需要编制段落标题号了
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