Excel排序妙用之--按关键字排序

处理Excel表格时,有时候希望按照某个关键字排序,比如下表,希望将包含“数据”关键字的行都放在最前面,怎样做到呢?

操作方法

  • 01

    点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”。

  • 02

    选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,具体规则里选择“特定文本”“包含”“数据”,然后点击“格式”。

  • 03

    设置单元格格式为“填充”为绿色。

  • 04

    这时可以看到所有包含“数据”关键字的单元格都被填充成了绿色。

  • 05

    选中整张表格,点击“数据”菜单下的“排序”按钮,选择主要关键字为“列C”,排序依据为“单元格颜色”,次序为绿色在顶端。

  • 06

    现在就实现了所有包含“数据”关键字的行都在最前面。但是包含“数据”关键字的行排序还是混乱的。

  • 07

    选中整张表格,点击“数据”菜单下的“排序”按钮,增加一个排序规则。选择次要关键字为“列C”,排序依据为“数值”,次序为升序。

  • 08

    看,已经完美的实现了按照关键字排序。

  • 09

    如果不希望关键字所在单元格填充颜色与其他单元格不同,可以清除前面设置的条件格式。具体如下: a) 选中关键字“数据”所在列, b) 点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”。

  • 10

    看,条件格式已经被清除了。

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