Excel排序妙用之--按关键字排序
处理Excel表格时,有时候希望按照某个关键字排序,比如下表,希望将包含“数据”关键字的行都放在最前面,怎样做到呢?
操作方法
- 01
点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”。
- 02
选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,具体规则里选择“特定文本”“包含”“数据”,然后点击“格式”。
- 03
设置单元格格式为“填充”为绿色。
- 04
这时可以看到所有包含“数据”关键字的单元格都被填充成了绿色。
- 05
选中整张表格,点击“数据”菜单下的“排序”按钮,选择主要关键字为“列C”,排序依据为“单元格颜色”,次序为绿色在顶端。
- 06
现在就实现了所有包含“数据”关键字的行都在最前面。但是包含“数据”关键字的行排序还是混乱的。
- 07
选中整张表格,点击“数据”菜单下的“排序”按钮,增加一个排序规则。选择次要关键字为“列C”,排序依据为“数值”,次序为升序。
- 08
看,已经完美的实现了按照关键字排序。
- 09
如果不希望关键字所在单元格填充颜色与其他单元格不同,可以清除前面设置的条件格式。具体如下: a) 选中关键字“数据”所在列, b) 点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”。
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看,条件格式已经被清除了。
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