Excel在每行下面插入相同数量的行

2024-04-12 03:16:47

昨天有个用户跟我说，他要在excel现有数据表格中，每隔一行要插入一个空行，用来记录编号，由于数据量比较大，一行一行的插入这个工作量太大了！我们首长先想到的是用宏来操作，但这个比较麻烦，简单的宏是做不起来的，肯定要自定义宏，这样就需要编写vba代码了，这个很麻烦！
后来想想有没简单的方法，如下介绍：

操作方法

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1、在表格第一行与行二行后面的表中交叉方向输入常量，字母数量都可以，如下图
02

2、将上图中，B、C列向下填充，直到第一栏的数据末。
03

3、选中B、C列，然后选择开始——查找和选择——定位条件，打开定位条件窗口，选择“常量”
04

4、选择插入——插入工作表行
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5、这样在第一列两行中间就会都插入一行。
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6、如果要再插入行，重复执行：选择B、C列——定位——插入工作表行。执行几次就会插入几行。

强调操作技巧

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技巧：在第6步反复执行的时候，可以自己录制一个宏，然后定义一个快捷键，按一下就会插入行，这样速度快。操作方法如下：
02

1、视图——宏——录制宏，打开录制宏窗口，输入快捷键（可是任意字母），确定，则进入录制宏状态。
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2、执行操作步骤 A、选择B、C列 B、选择定位条件 C、插入工作表行
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3、以上三步操作完后，视图——宏——停止制宏，此时你按上你刚刚输入的快捷键，就可以看到自动插入行的效果了，想插入几行就按几次。

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