如何使用各种Google服务

Google 也许就是网络搜索的代名词,但他们所提供的服务远远不止简单的搜索功能。从电子邮件到在线文档,从日历到音乐,Google的产品几乎能满足在线生活的每一方面。了解本文所介绍的方法,你不仅能获得最有效的搜索结果,还能更好地使用Google提供的所有产品。

使用Gmail接收和发送邮件

  • 01

    使用你的Google账号进行登录。你可以在Google搜索引擎页面顶部的菜单栏上进入Gmail的主页。要进入Gmail收件箱,你需要使用你的Google账号进行登录。

  • 02

    浏览邮件。收件箱内的邮件已经自动地按照不同的标签进行分类。默认的标签包括重要、社交、促销。你可以添加更新和论坛标签进一步地对自己的邮件进行分类。 重要类别主要包括你和别人之间的个人电子邮件。 社交类表主要指来自Facebook和Twitter等社交网络服务的电子邮件。 促销类别主要指来自你所注册的市场信息的电子邮件。

  • 03

    查看电子邮件会话。对某一电子邮件的全部回复均被分组在一起组成一个单独会话。最近期的回复将被显示在最前面,会话中其他前期邮件将可以通过扩展图标展开查看。

  • 04

    归档旧信息。你可以把旧信息转移到文档文件夹,避免它们都堆积在你的收件箱中。归档后的邮件可以在左边菜单的所有邮件标签内查看。 如果有人回复了已归档的邮件,该会话将被重新移动到你的收件箱中。

  • 05

    删除无用的电子邮件。虽然Google提供了大量免费的存储空间,但你可能会需要删除无用的信息以便清空出更多的空间。选中需要删除的信息并点击垃圾箱选项。这些邮件将在30天后被永久删除。

  • 06

    利用星号标记重要电子邮件。你可以为某些电子邮件添加星号标记,便于日后的查看。这将使用一个星星图标对电子邮件进行标记,你可以通过左边菜单中的已加星标分类查看这类邮件。对于需要在日后再查看的邮件,或者不希望在邮件列表大量的邮件中慢慢查找出来的邮件,可以使用该方法对其进行标记。 你可以点击工具菜单并选择设置来添加更多的图标。在通用选项卡中,找到星号部分。把需要添加的图标拖拉到使用中。添加成功后,在标记邮件时,多次点击星星图标将可以在可用的图标中选择需要的图标。

  • 07

    使用标签对邮件进行分类。在设置菜单中,点击标签选项卡。你可以在这里浏览已存在的标签,这些标签将被列表在Gmail左边的菜单上。点击“创建新标签”按钮可以创建新的标签。 点击过滤器按钮创建新的过滤器,用于控制所接收到的邮件如何被分类到你所创建的标签类别中。点击“创建新的过滤器”链接建立新过滤器。 所创建的过滤器可以设置为按照发件人、收件人、主题、包含字词等进行过滤。完成设置后,点击“根据此搜索条件创建过滤器”。 在过滤器中应用一条规则。设置过滤规则后,选中“应用标签:”复选框并选择所需要的标签。如果你希望它直接进入到标签而不出现在收件箱,选中“跳过收件箱”复选框。

  • 08

    编写邮件。要新建邮件,点击左边菜单上方红色的写邮件按钮。一个新邮件窗口将打开。在“To”域中输入收件人地址。如果已保存了某人的联系方式,你可以输入其名字并在弹出的下拉列表中选择它们。 “Cc”将能把邮件副本抄送给另一个收件人。“Bcc”将在其他收件人不知道的情况下把邮件副本抄送给另一个收件人。 如果你的Gmail账号和多个账号相关联,你可以点击“From”域中你的地址旁的箭头并选择你发送该邮件希望使用的账号。 要更改文本的格式,你可以点击发送按钮旁的“A”按钮。这将打开一个小菜单,你可以通过它更改字体、字号、颜色,并能创建列表和缩进。 要添加附件,你可以点击回形针图标。这将打开一个窗口让你可以浏览计算机上的文件进行添加。所添加的附件文件的大小不能超多25MB。 你可以通过Google钱包进行转账,只需把鼠标移动到+号上并点击$图标。如果你还没有进行身份验证,Google将要求你进行验证。 把鼠标移动到+号上,你还可以往邮件内插入图片和Google Drive文档。

使用Google云端硬盘创建和共享文件

  • 01

    打开Google云端硬盘。你可以通过Google网站上方的菜单栏打开它。Google云端硬盘替代了Google Docs,但它们都具有很多相同的功能。你可以创建、编辑和共享文档,并能保存计算机上的文件以便能再任何地方进行存取。 你需要使用你的Google账号进行登录。Google云端硬盘对所有Google账号免费开放。

  • 02

    创建新文档。点检红色的创建按钮创建新文档。一个列表将打开,你可以从选择文档、电子表格、演示文档或绘图。 你可以点击列表下方的“关联更多应用”按钮添加更多功能。你可以浏览Google以及第三方开发者所提供的插件。

  • 03

    编辑新文档。选择文档格式后,你可以开始编辑你的文档。点击上方的标题可以更改标题。使用工具栏可以进行格式设置。 工具栏选项将根据你所创建的文件格式有所不同。 所有更改将在你的工作过程中被自动保存。

  • 04

    下载文档。如果你希望把文档下载到计算机上,点击文件然后选择“下载为”。你将可以选择文件的格式。选择和你所使用的程序匹配的文件格式。

  • 05

    共享文档。要和其他Google云端硬盘用户共享文档,可以点击文件并选择“共享…”。这将打开共享设置。你可以在这里把人们添加到协作者列表中,以及使用Facebook和Twitter等常用服务共享文档的链接。

  • 06

    从计算机上传文件。你可以上传希望从计算机上备份到Google云端硬盘的文件。点击创建按钮旁的红色上传按钮。你可以选择上传单个文件或整个文件夹。 任何类型的文件都可以上传到Google云端硬盘。某些特定文件,例如Word文档,可以通过点击上传窗口中的设置菜单进行设置将其转换为Google文档。你所上传的文档将被添加到你的Google云端硬盘列表。 你可以把Google云端硬盘下载到计算机上,这可以让你创建和云端硬盘自动同步的一个共享文件夹。点击“将云端硬盘与您的桌面设备相关联”按钮下载它。 所有免费的Google云端硬盘账号都享有15 GB的存储空间(和所有你的Google服务共享)。如果你的空间不足,可以删除无用的文件和电子邮件,或者用月费从Google购买更多存储空间。

  • 07

    创建文件夹对文件进行归类。点击Google云端硬盘顶部的新建文件夹按钮创建自定义文件夹。你可以把文件拖拉进文件夹中,从而整理好你的云端硬盘界面。

使用Google进行网络搜索

  • 01

    进入Google主页并输入你的搜索内容。以不同方式设定你的搜索关键字将得到不同的结果。尝试尽量使用简单的搜索关键字以便得到最佳结果。搜索时应使用重要关键字,不要提出问题。点击“手气不错”按钮将直接把你带到第一个搜索结果中去。 尝试使用你所要查找的网站可能会使用的词语。例如,如果你有牙痛症状,搜索时应使用“牙痛”,而不要使用“我的牙齿很痛”。这样将能得到更有效的结果。 如果你需要得到精确的搜索结果,应使用引号对关键字进行引用。Google将只对引号内的词或词组进行精确搜索。 例如,如果你输入巧克力曲奇,但不带引号,Google将返回任何包括关键字“巧克力”或者关键字“曲奇”的页面(但同时包含两个词的页面将排列在前面)。但是如果你输入“巧克力曲奇”进行搜索,搜索结果将返回同时包含和关键字完全一致的页面。 使用破折号排除特定的关键字。把破折号置于需要排除的词汇的前面。这可以让你移除不需要的搜索结果。 可以输入算式并通过第一个搜索结果获得运算结果。这将打开Google的计算器工具,你可以在其中输入新的算式进行计算。 输入需要转换的单位,Google将返回转换结果。例如,输入1公里 = 千米,其转换结果将显示在所有网站搜索结果前。这时你将可以使用下拉菜单更改单位。 大部分标点符号将在Google搜索中被忽略。

  • 02

    排列搜索结果。输入搜索后,你可以点击结果列表上方的标签整理所显示的结果。 网页标签将显示网站。这是默认标签。 图片标签将根据你的搜索显示一个图片列表。如果你的搜索结果和大量图片相匹配,最受关注的图片将作为搜索结果显示在网页标签中。 地图标签将把搜索结果显示在地图上。通常,当你输入一个地点进行搜索时,一副地图将显示在网页标签中。 购物标签将显示在你的所在地区有售的产品信息或者和你的搜索内容有关的在线信息。 博客标签将显示和你的搜索有关的博客帖子。 你可以点击更多标签搜索其他的Google服务,例如Play商店、菜谱以及更多内容。

  • 03

    修正你的搜索。打开高级搜索工具,你可以为你的搜索添加更多的特定参数。你可以滚动到搜索结果的底部,然后点击高级搜索链接打开该选项。 在“使用以下条件来搜索网页…”部分,你可以精确地指定Google的搜索方式。这些功能也可以通过常规的搜索输入栏实现,其说明将被列在每一搜索结果旁。 在“然后按以下标准缩小搜索结果范围…”部分,你可以添加过滤规则隐藏无关的结果。你可以设定所需的语言、地区、更新日期、特定网站及更多选项。例如,你可以只搜索今年所上传的法国YouTube视频。

  • 04

    登录到Google账号。点击右上角的红色登录按钮进入你的Google账号。这能帮助你进行定制搜索,也能让你保存自己的搜索偏好。如果你在右上角看到了自己的姓名和照片,说明你已成功登录。 你的Google账号适用于所有Google产品,包括Gmail、Drive、地YouTube及更多服务。

  • 05

    设定你的搜索设置。进行搜索后,点击结果页面右上角的齿轮图标。从菜单中选择搜索设置。 你可以选择过滤特定的结果,在输入时显示即时搜索结果,调整每页显示的搜索结果数量,等等。 这些设置在你退出Google后将不会保存,除非你已使用Google账号进行登录。

使用Google地图

  • 01

    打开Google地图。你可以通过任何Google网站上方的菜单栏进入地图。默认情况下,打开地图后将显示你的当前位置,或近似位置。

  • 02

    输入地图搜索。你可以在地图上搜索商业信息、地标、城市、地址、地图坐标等。Google将提供最相关的结果,并把结果列表在左边的窗格中。

  • 03

    浏览地图。使用鼠标和键盘进行移动浏览地图的各处。 拉动滚动条或者滚动鼠标滑轮,可以放大或缩小地图。键盘上的+和–键也能实现地图的缩放。 点击并拖拉地图即可移动地图,或者可以使用方向键进行滚动。你也可以点击上方角落中的四个方向按钮移动地图。

  • 04

    查找附近信息。右击地图上的一个地点并选择菜单中的“以此处为出发点的路线”。这将在地图上显示一个大头针,附近的商业和地点信息将列表显示在左边的窗格中。 点击“搜索周边”链接搜索大头针所在位置附近的其他地点。

  • 05

    查询路线。点击地图上的任一位置弹出该信息。在信息窗口中,点击线路链接打开浏览界面。在左边的菜单中,你可以指定开始地点,并选择交通方式。当你点击“查询路线”后将能看到有关信息,地图上将显示该路线。 在每一条推荐路线旁,将显示预计所需时间、根据当前交通情况的调整建议等。 点击并拖拉线路上的任一部分即可调整你的路线。路线将被重新计算以便可以最接近新地点。 另外,你也可以右击地图上的任一处并选择“到达此目的地的路线”打开浏览界面。

更多Google服务

  • 01

    使用Google Play Music听音乐。Music允许你从计算机上传音乐文件以及浏览Google丰富的音乐库。

  • 02

    创建你的Google+资料。Google+是Google的社交网络服务。使用它可以创建在线个人档案、跟随最新潮流和在线人物、和朋友们进行联系。

  • 03

    使用Google日历做好生活计划。使用日历在各种Google服务中同步你的重要日子。你可以和他人共享你的日历和时间,并为生活中的不同方面创建多个日历。

  • 04

    使用Google Scholar搜索学术论文。Google Scholar将从同行评阅的期刊和文章中得出搜索结果。你可以把这些内容利用到自己的研究论文和演示中。

  • 05

    加入Google小组。Google小组是由一些具有共同兴趣的人们组成的。使用小组可以发布和阅读和你有关的信息。

  • 06

    通过Google新闻阅读最新资讯。Google新闻可以让你创建个性化的新闻种子,为你提供来自主流和小众新闻来源的最新资讯。

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