excel怎样快速删除空行

我们看到下面这一列数据,在这一列中有很多空行,这是我们删除一些数据以后经常遇到的一个问题。怎样才能快速的将这些空行删除,而保留原先的数据呢?我们的方法就是用排序的方法筛选出空行,然后再删除空行,接着再按照表格原来的顺序排序。

步骤/方法

  • 01

    我们打开一个含有空行的excel表格,在该数据表中有几千行的数据,不可能一行一行的删除空行,只能是批量删除了。

  • 02

    在数据表的最右边,也就是G1单元格输入“排序”这两个字作为表头

  • 03

    在G2单元格输入数字1,拖拽G2单元格的右下角就可以快速的填充一个序列。

  • 04

    拖拽后得到的序列就是下图的样子。

  • 05

    我们选择一列含有空行的数据,下图是选中了院系名称这一列,然后点击工具栏上的升序排序。

  • 06

    将数据表拖拽到最下面,我们就能看到那些空行已经被筛选出来了。选中那些G列中含有数据但是其他列没有数据的行,然后删除他们。

  • 07

    删除以后,我们选中排序这一列,然后点击工具栏上的升序,就能将数据恢复到原来的顺序。

  • 08

    最后选中排序这一列,删除之。排序这一列只是为了记录数据顺序,现在已经没有用处了。

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