Word基础学习二十一、怎样快速排版

Word且有对多个文档窗口进行排列的功能,就可方便用户在两个文档之间复制、移动和粘贴广西或图片。怎么在Word中同时对多个文档进行排版和编辑。如排列窗口、切换显示文档等。

方法/步骤1、怎样排列窗口

  • 01

    首先打开二个文档,然后对文档窗口要进行排版或编辑时,可以让这些窗口排列在屏幕上同时显示。 单击菜单栏视图按钮,出现一个视图工具栏,里面有很多工具选项,单击里面的重排窗口命令,出现一个快捷菜单,点击里面的水平平铺 命令。

  • 02

    点击水平平铺后,打开的二篇文档同时横向平铺在word窗口里。

  • 03

    也可以把页面排成垂直排列。 单击菜单栏视图按钮,出现一个视图工具栏,里面有很多工具选项,单击里面的重排窗口命令,出现一个快捷菜单,点击里面的垂直平铺命令 。

  • 04

    点击垂直平铺后,打开的二篇文档同时纵向平铺在word窗口里。

方法/步骤2、切换窗口

  • 01

    如上面所示,在打开二个文档排列成横向或是纵向后,二篇文档都会同时显现在屏幕上,但编辑空间太小,如果为了尽可能最大显示文档编辑区,所以我们就得利用文档窗口切换撤消排列窗口。 双击其中一篇你要编辑、排版的文档的标题栏或是单击你选中这篇文档的最大化。以上两种方法,都可以完成文档窗口的切换。

  • 02

    由刚才的纵向排列换成单独一篇排列。如图就显示为三只田鼠文档。如果要换成另一篇文档。 一、只需单击已经缩小成按钮的另一篇文档图标就可切换成别一篇文档显示。 二、单击菜单栏视图按钮,出现一个视图工具栏,里面有很多工具选项,单击里面的切换窗口命令,打开一个快捷菜单,选择另一篇文档就可切换。 三、单击标题栏WPS文字按钮,打开一个子菜单,选择打开命令中的另一篇文档单击即可。 四、单击标题栏WPS文字旁边的下拉列表按钮,可打开一个子菜单,单击里面的窗口按钮,在下一个快捷菜单里单击另一篇文档。

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