word中自动生成目录的办法

毕业设计、工作报告等我们学习、工作中经常需要撰写的word文档，而一篇优秀的word文档目录是必不可少的一部分，而office word中的目录自动生成和修改是一个非常便捷的功能，下面举个例子来说明一下如何在word中生成目录。以下的步骤是在word2010中操作的，仅供大家参考。

1、概述

  • 01

    目录是文档中各级标题以及页码的列表，通常放在文章之前。Word目录分为文档目录、图目录、表格目录等多种类型。

  • 02

    目录的制作基本分为三步： 1) 修改标题样式的格式；2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式；3) 提取目录。

2、修改标题样式

  • 01

    打开word文档，切换到开始功能区，在“样式”模块看到“标题”、“标题1”等固定样式可供选择。根据自身的文章进行指定和划分即序列层级划分，也就是标题1属于一级序列，标题2属于二级序列，标题3属于3级序列，以此类推。 现在介绍一下标题格式的设置。

  • 02

    进入标题格式的设置可以图中两种方式进入。

  • 03

    在修改样式界面，如果想对标题做更多的修改，可以点击左下角的格式进行更过的设置。

3、在各个章节的标题段落应用相应的格式

  • 01

    用设置好的标题样式，在正文进行序列划分，操作步骤为：将鼠标点到要进行定义的地方，比如“第一章 绪论”需要定义为标题1，那就把光标放在“第一章 绪论”一行任意位置，然后点击功能区“标题1”。

  • 02

    在文档编辑过程中，编辑顺序不是一成不变的，已编辑完成的“第一章 绪论”不是想要的效果，现在将“第一章 绪论”居中，同时去掉前面的黑色小方框。回到第二个栏目的第三步操作。

  • 03

    点击修改样式界面左下角的格式进行更过设置，步骤如图示。

  • 04

    修改后的标题1如图示。

4、 提取目录

  • 01

    设置好标题后进行目录的自动生成，首先把光标移动到需要插入目录的空白位置，一般目录都在文章的最前头。

  • 02

    在word功能区依次选择引用—目录—插入目录，弹出目录对话框。

  • 03

    目录界面一般勾选“显示页码”和“页码右对齐”两项，“显示级别”代表显示到哪一级标题，如果要对 目录的格式进行修改，点击“修改”。格式修改完成后点击确定即可完成目录的插入。

  • 04

    插入好的目录见下图。

5、目录的更新

  • 01

    如果你的正文有所改动，可以对通过“更新目录”完成目录的更新。

  • 02

    方法1：在菜单栏上找到“引用”，在目录模块下找到“更新目录”点击就会弹出提示，根据需要选择“只更新页码”还是“更新整个目录”，点击“确定”即可。

  • 03

    方法2：快捷操作鼠标左键单击目录，右键选择“更新域”，弹出提示根据需要选择“只更新页码”还是“更新整个目录”，点击“确定”即可。

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