怎样让EXCEL自动根据学生成绩分出优、良等级?
考试成绩出来,老师要给学生排定优秀、良好、中等……级别。
操作方法
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这个功能的实现,会用到 if( ) 函数。它的基本语法是: if(条件,A,B) 【解释】如果条件成立(为真),则执行A,如果条件不成立,则执行B。 【注意】 ①公式请在英文状态下输入,比如逗号,不能是中文状态的逗号,括号不能是中文状态的括号。 ②如果公式中遇到输入中英文字符,请在中英文字符外加“英文双引号” ③在EXCEL中输入公式前,一定先输入“=”(等于号) 【举个例子】看图 公式if(B2<60,"不及格","及格")的意思是,先判断“55”这个分数是不是低于60分,如果低于60分,就显示(返回值)“不及格”,如果不低于60分,就显示“及格”。
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在基础公式上,可以学一学IF()函数的嵌套。格式如下: if(条件1, A, if(条件2, C, D)) 即把原来的B,也写成一个if()函数。 【解读】如果“条件1”成立,就执行A语句,如果“条件1”不成立,就再看“条件2”,如果“条件2”成立,就执行C语句,“条件2”也不成立,就执行D语句。
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【if()嵌套举例】看图, 公式IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格","中等及以上"))的意思是: ①如果55<60成立,则显示“不及格”,如果不成立,则接着判断: ②如果55<70成立,则显示“及格”,如果不成立,则显示“中等及以上” ●其实第②步中,确切地说,应该是 如果60<55<70成立,则显示“及格”,如果不成立,则显示“中等及以上”。只不过公式在第①步时,已经判断过55与60的大小关系了,所以进入第②步时,就不用再作判断了。 ●这只是最简单的嵌套,其实if()函数可以做多层嵌套,接下来就会用到。
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学会了if()函数与公式的嵌套,接下来就可以进入正题了。 第一步,在输入公式前,我们先要做一个等级。比如,我们设定: 分数<60的,显示“不及格” 60≤分数<70的,显示“及格” 70≤分数<80,显示“中等” 80≤分数<90,显示“良好” 分数≥70,显示“优秀” 这个很重要,因为公式要依据这个等级划分啊。当然,也不是说你在写公式之前还必须先列一张这个表,而是说,最起码,你应该对你公式里用到的等级做到心里有数。
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第二步,输入公式。(这是一个多层嵌套的函数) 【举例】(见图)有如下一张成绩表: 从列来看,A列是姓名,B列是成绩,C列是等级。 从行来看,第一行是列标题(姓名、成绩、等级这几个字),从第二行开始是用户的数据。 那么,请先 在C列第2行,即C2单元格中输入: =IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<80,"中等",IF(B2<90,"良好","优秀")))) 【注意】 ①因为公式中有2个嵌套,所以在最后一共会出现3个右括号。为避免出错,建议输入if()函数时,先把括号输好,再输入括号内的公式,这样公式中的括号不会出现错误。 ②别忘了输入“=”号; ③千万别把B2写成A2,因为A列都是姓名,不是分数,无法与60、70、80等作比较,如果输成A2,最后的结果就是大家都是优秀; ③公式写结束后,按下回车键;
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第三步:将鼠标移到右下角,当鼠标变成小“+”形时,按下左键不放,同时将鼠标向下拖。
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第四步,在保持左键按下不放的情况下,将鼠标拖到最后一行再松开鼠标。此时公式就全部录好了。
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效果如图。 【拓展】虽然这里说的是成绩等级,但其实也可以与工资等级、产品等级等挂钩,很实用哈。