最全的Excel基础操作:[7]怎么设置数据验证

对一些特定的字段设置数据验证,不仅可以大大提高数据录入的效率,还可以减少输入的错误几率。下面就由小编来对Excel中怎么设置数据验证讲解一下。具体操作如下。

操作方法

  • 01

    打开设置单元格格式。在日常费用表中选择E3:E16单元格区域,右键--设置单元格格式。如下图所示。

  • 02

    自定义数据格式。 弹出设置单元格格式,在数字选项下选择分类列表框中的自定义,在类型文本框中输入数字格式0000,如下图所示。

  • 03

    输入序号。返回工作表,选择E3单元格,输入1,按下Enter键后可以看到输入的数字应用于了自定义的数字格式,如下图所示。

  • 04

    自动填充序列。 选择E3单元格,按Ctrl的同时向下拖动填充柄,拖至E16,得到填充编号,如下图所示。

  • 05

    输入数据。 在F3:F16单元格区域中依次输入各序号相对应的员工姓名,然后选择G3:G16单元格区域,如下图所示

  • 06

    打开数据验证。(在EXCEL 2007里叫数据有效性)数据--有效性。如下图所示

  • 07

    设置数据允许条件。 在弹出数据有效性中,在设置下单击允许,在展开的下拉列表中选择序列。如下图所示。

  • 08

    输入数据来源信息。 在下面的来源文本框中输入需要的数据来源,比如在此输入“销售部,行政部,财务部,技术部,设计部”,单击确定,如下图所示。

  • 09

    选择数据进行填充。 返回工作表中,选择G3单元格右侧的下三角按键,在展开的下拉列表中选择需要的选项进行填充,比如在此选择财务部。如下图所示

  • 10

    显示填充完毕的效果。此时可以看到在G3单元格中按选择的选项进行填充,用相同的方法继续选择相对的所属部门列进行填充,如下图所示。

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