office word2010使用技巧:[3]选项卡 文件1
Word 2010 中文版是Office 2010 中主要程序之一,是目前应用最广泛的l办公软件。可以方便的编辑文字、图形、表格和数据。
我把我使用Word2010中文版的一些,如:基本操作、文档混排、表格制作等分享给大家。本次介绍Word2010选项卡【文件】。
操作方法
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【文件】选项卡包括【保存】、【另存为】、【打开】、【关闭】、【信息】、【最近所用文件】、【新建】、【打印】、【保存发送】、【帮助】、【选项】、【退出】十二种命令。当点击【文件时】首先看到的是【信息】选项卡,因为他是蓝色,并且处于打一状态。
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保存命令:保存命令,当一个文档编排结束或正在编辑时,我们都需要保存,他的快捷键是Ctrl+S键。保存命令是我们使用办公软件要时刻记得的一项命令,最好记住这个快捷键,随写随保存,以防出现以外数据丢失。
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另存为命令:在编写数据时,通常会通过开始工具栏或新建命令打开Word文档,当编排结束时,文档需要保存到自己的文件库或一些移动设备中。这时候就可使用【另存为】命令,点击【另存为】可以拉动中间的“拉动框”选择文件要保存的路径,如图所示我要保存文件到D:盘。在另存为对话框的下方先写入文件名称选择保存文件类型,可以建入作者,可以添加标记,完成后点击【打开】,点击【保存】
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打开命令:点击【打开】然后选择文件存储路径,找到文件,选择文件后,可以打开文件。此命令不常用,因为在打开文件时,一般会先找到文件直接打开。
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关闭命令:在编辑文件时,打开多个文件时,可以使用此命令关闭不需要的文件,此命令对于2010版很少用,因为关闭文件可以直接点击左上角的【红叉】工具,2003版如果点击其它的关闭工具,可能会关闭掉目前打开的所有Word文档。
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信息命令:信息命令包括四个子命令,首先可以看到文件的储存路径,然后是【兼容模式】命令,如果文档不兼容,可以点击此命令试一试,不过唯一缺陷是可以会导致文档布局更改。【权限】命令包括五个子命令,可以设置文档的权限,用于保护文档的内容和编辑权限。【准备共享】命令也叫【检查命令】用于检查不可以共享的内容。【版本命令】用于恢复未保存的文档。在信息命令的五个子命令的右方,显示当前文档的相关信息。