Excel2013建立查询表技巧

快速查询显示内容针对在成千上万行内容里查一行数据信息非常方便

操作方法

  • 01

    给表内容自定义名称,为了后面数据录入提供方便,定义名称等于为表格区域建立一个名称,后面通过该名称可以直接调用区域。 选中区域右键选择(定义名称)或者Ctrl+F3点击新建同一功能,(名称)建议输入简单又能表达内容意思就行,本例输入的rg=人员的意思,注意选择区域不要带表头

  • 02

    复制表头到任意地方,可以是其它工作表,(定义的名称引用可以跨域工作表,只要在同一个文件内都可以调用)

  • 03

    设置检索条件,示例以A列员工号为检索条件,检索条件可随意设置位置并在旁边注释说明,示例填充了单元格为红色凸显重点

  • 04

    设置返回值:在返回值单元格中输入=VLOOKUP(检索条件单元格,先前定义的名称,序号,0); 0代表精确返回值函数,本示例在员工号下面单元格输入 =VLOOKUP(H2,rg,1,0), 因为检索条件是员工号所以员工号为序列号1向后推姓名=2、年龄=3、性别=4、职业=5

  • 05

    设置返回值续

  • 06

    设置完成示例

  • 07

    展示效果

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