怎样使用天易成上网行为管理软件监视邮件内容
在这个互联网社会,企事业单位通过邮件联系业务的行为非常普遍。通过邮件,可以将文字、图片、视频、音频、各种文件传到世界各地,大大方便了我们的生活和工作。 但是,对于企事业单位来说,则是有利有弊,电子邮件给单位带来的的方便、实惠我们无可厚非,但你是否担心过企业机密信息有可能也会被别有用心的人员通过电子邮件的方式传到外界?有的单位可能已明令禁止不能拷贝公司资料,但电子邮件何其方便,只要点一下鼠标,将资料上传、发送即可,一点痕迹也没有,让企业负责人防不胜防。
所以,企事业单位有必要管理员工的外发邮件,甚至监视其邮件内容,接下来,我将给大家讲解一种监视邮件内容的方法。
操作方法
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第一步是安装并登录软件
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登录到软件后,在第一排的按钮框内可以看到一个“设置向导”,点击它,配置下网卡等信息。 一般是将就默认设置就好,直接点击“下一步”直到“完成”
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接下来,设置策略,点击软件左边列表框内的“策略设置”
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新建一个“c”策略,专门用来监视外发邮件内容,然后编辑它
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在弹出来的功能选项卡内,找到“专业版设置”功能,这个选项卡里有许多关于内容监视的功能,我们只勾选“监视邮件内容”
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退出选项卡,点击软件上方的“开始管理”按钮
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等软件右边列表框里显示出许多IP的时候,勾选需要监视邮件内容的那些电脑,把鼠标移到它们上面再点击右键——设置策略,然后把我们预设好的“c”策略指派给他们即可,这样,他们的外发邮件内容便会被软件记录下来,存到日志里
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