如何使用传真发文件?

传真机是我们常见的一种办公工具,被用来发送文件,那么怎么操作才能发文件呢?

操作方法

  • 01

    首先是把要传真的内容放入传真机,打开送稿盘。

  • 02

    一般传真机都会提示怎样放置文件,传真机普遍是将文字面向下的。

  • 03

    拨号。跟我们平时打电话一样,拿起话筒来拨号。

  • 04

    有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到连续的“滴”声就是有信号了,此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了。

  • 05

    有的传真机是先有人接听,你告知对方要发传真,请对方给你个传真信号,然后等到响起连续“滴”声,才可以按下“传真/开始”按钮开始发送。

  • 06

    一般传真的速度不是很快,耐心等待一下,等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了。最后需要把传真机的盖子盖好,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命。

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