如何减小word文档的文件大小

2024-03-22 15:52:19

word大家经常会用到，也经常会碰到其文件体积大的惊人,不便于邮件发送,虽说现在有诸如网盘、QQ传送等等很多方法可以分享大文件,但是很多时候是没有必要让这么大的文件降低效率的那么如何缩小word文件体积呢?根据本人的整理出下列几条方法与大家分享。

操作方法

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如文件中有图片,而且格式非JPEG,那么如果图片不需要太高要求,不需要清晰度，就可以通过修改图片的格式来降低文件体积的大小，具体的操作是选择图片,剪切,然后选择“编辑”中的选择性粘贴,选JPEG格式,通常就会缩小体积举个例子，如下图:原始文件的大小为430KB
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按照上述的操作后，文件的大小就降低为82KB，是不是一下子少了很多。
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具体的操作分布图整理如下图所示：
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另一种方法是如果文件中没有图片图表,体积依然很巨大,那可能就是有隐藏的对象,请选择“编辑”,选“定位”,OFFICE 7就直接是“定位条件”了。然后“定位条件”中选择“对象”,有的时候会有隐藏的看不见的东西,删除了就OK了。具体举例如下:原始文件,文件大小为12.1KB
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打开文件后，一片空白，使用定位的方法也没能找到，这个时候可以用个笨办法，用鼠标在定位的位置附近，鼠标变成十字箭头的形状，单击，就是对象。
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删除对象后，再保存，通常文档就会减小，但是有时也会出现保存的次数越多，体积反而增大的情况，没有搞明白是为什么。所以当上述两种方法都不好用的时候，可以新建一个word，将原来的文件粘贴上去，体积会减小好多哦

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