excel函数怎么用:[2]SUM函数
Excel作为常用办公软件之一,在数据处理方面能力大家有目共睹,相信经常处理表格的人对它的强大也深有体会。主要原因之一,在于它并不只是一个表格,而是一个工具。具体表现为它有很多功能强大的函数。本系列就针对这些函数,逐一进行分析讲解,让更多的人真正把它作为一个工具,而不是一张表格。
第二篇 SUM函数
功能简介
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SUM函数的功能。 通俗来讲就是算加法的。它的参数可以是常数,也可以是表格里包含数字的区域。如果区域里有空白表格,就会按0计算。
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SUM的语法。 SUM(a,b,c,...)或SUM(rang) 其中,a,b,c,...中的各个字母可以是任何数字或是单元格的地址。 rang表示Excel表格中的一块区域。
应用举例
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第一种:对数字求和 比如我要计算1,23,4,567,890这些数字的和。 任意单元格中输入: =sum(1,23,4,567,890) 回车 此时,表示计算1+23+4+567+890的值并显示到该单元格中。(见下图)
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第二种:对几个单元格求和 用这种方法计算1,23,4,567,890这些数字的和。 任意不同单元格中输入:1,23,4,567,890这些数字,然后对这些单元格求和。 例如:在A2,C4,B3,B4,D2中分别输入上述数字,然后在任意空白单元格内输入 =sum(A2,C4,B3,B4,D2) 回车 此时,表示计算A2,C4,B3,B4,D2这几个单元格中的值的和并显示到该单元格中。(见下图) 参数为单元格的时候,可以先把鼠标放到括号中,直接选其他单元格,这样就不用去找单元格地址了一个一个往里写了。 按住Ctrl一个一个的选可以选多个不连续的单元格。
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第三种:对连续单元格求和 再来用这种方法计算1,23,4,567,890这些数字的和。 任意连续单元格中输入:1,23,4,567,890这些数字,然后对这些单元格求和。 例如:在A2,B2,C2,D2,E2,F2这一块连续的区域中分别输入上述数字,中间可以空白,系统会把它们当0看,然后在这一区域外的任意空白单元格内输入 =sum(A2:F2) 回车 此时,表示计算从A2到F2这几个单元格中的值的和并显示到该单元格中。(见下图) 参数为连续单元格的时候,可以先把鼠标放到括号中,直接选其他单元格,因为是连续的,所以直接选上第一个鼠标不松开,拖动到最后一个就可以了。 也可以选中第一个单元格以后,按住Shift,再选最后一个单元格,这样中间的就都被选中了。
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第三种:对列求和 再来用这种方法计算1,23,4,567,890这些数字的和。 任意单元格中输入:1,23,4,567,890这些数字,然后对这些单元格所在的所有列求和。 例如:在A列中的任意单元格分别输入上述数字,中间可以空白,系统会把它们当0看,然后在这A列以外的任意空白单元格内输入 =sum(A:A) 回车 此时,表示计算A列早所有单元格中的值的和并显示到该单元格中。(见下图) 选择列的时候,可以先把鼠标放到括号中,直接选中一列。 当数据在多列时,可以同时选多列。 例如,要计算A、B、D三列,可以写成sum(A:A,B:B,D:D),相当于是单独选择每一列。 表示对每一列求和后再求各列的和。 也可以选中第一列以后,拖动,这样中间的就都被选中了。结果为 sum(A:B,D:D) 效果相同。
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第四种:对区域求和 最后再来试试这种方法计算1,23,4,567,890的和。 任意单元格中输入:1,23,4,567,890这些数字,然后对这些单元格所在区域求和。 例如:在A2,E4这一块区域中分别输入上述数字,中间可以空白,系统会把它们当0看,然后在这一区域外的任意空白单元格内输入 =sum(A2:E4) 回车 此时,表示计算左上角为A2右下角为E4的这个区域中所有单元格中的值的和并显示到该单元格中。(见下图) 参数为连续区域的时候,可以先把鼠标放到括号中,直接选其他单元格,因为是连续的,所以直接选上左上角鼠标不松开,拖动到右下角最后一个就可以了。 当然可以选中第一个单元格以后,按住Shift,再选最后一个单元格,这样整个区域就被选中了。