如何向谷歌账户添加签名

是否已经厌倦了在发送的每封邮件末尾输入你的姓名?是否想要在邮件的最后附上你公司的网站和商标,来让邮件看上去更加专业?谷歌邮箱允许你向每封邮件快捷添加自定义签名档。你可以添加链接、图片,也可以完全改变文本的格式。阅读本文了解如何添加签名吧。

添加一个基本的签名

  • 01

    打开谷歌邮箱。确保你登陆的邮箱地址是你想要添加签名档的邮箱。

  • 02

    打开设置菜单。点击窗口右上角的齿轮状图标,从出现的菜单中选择设置选项。

  • 03

    找到签名部分。滚动设置菜单直到你找到签名部分。你会看到一个带着你电子邮箱地址的下拉菜单和一个文本框。

  • 04

    输入你的签名。你可以在签名栏里输入任何内容,也可以使用文本格式工具让你的签名看上去特立独行。一般来说,签名包括你的姓名、公司地址和名称,以及你的联系方式。 你可以使用文本格式工具更改文字字体、颜色和大小等等。签名需要便于阅读,并且看上去要很专业。一个让人分心的签名会给收件人留下你不专业的印象。

  • 05

    向你的签名添加链接。如果你想要将其它网站链接到你的签名中,你可以点击签名文本栏上方的链接按钮来添加链接。按钮的图标看上去像是一个锁链。 点击链接按钮打开新窗口。你可以在文本框里输入链接的名称和地址。你也可以链接到其它电子邮箱地址。

  • 06

    向不同的地址添加不同的签名。如果你的谷歌邮箱账户绑定了多个电子邮箱地址,那么你可以给不同的地址添加不同的签名。点击签名文本框上面的下拉菜单,选择你想要创建签名的邮箱地址。

  • 07

    选择显示签名的位置。勾选签名文本栏下方的对话框,来让签名出现在任何引用回复的前面。如果你没有勾选它,那么签名会显示在信息的底部、引用回复的下方。

向签名中添加图片

  • 01

    将你的图片上传到图片托管服务器。如果你希望签名中包含一张图片,那么图片需要上传到网络上,以便可以链接到它。你无法直接将图片从计算机上传到谷歌邮箱中的签名档。 你可以将图片上传到各种各样不同的服务器,如相桶、博客、谷歌网站、Google+等等。

  • 02

    复制图片的URL。当你上传完图片后,你需要复制图片的URL信息或地址。根据你使用的图片托管网站,你可能在图片上传后直接收到URL信息。如果没有,你可以右键点击图片,并选择“复制图片URL”。 图片的URL应以图片的文件格式类型结尾,如“.jpg”或“.png”。

  • 03

    添加图片。点击签名文本框上方的“插入图片”按钮,打开新窗口。在新窗口的输入框内粘贴图片的URL。如果你粘贴正确的URL,那么输入框下方会出现图片的预览。如果没有出现预览图,则说明你可能没有复制正确的URL。

  • 04

    调节大小。如果你使用一幅较大的图片,那么它会占据签名档的很大部分的空间。添加图片后,在签名文本框中点击它来打开大小选项。在图片底部,选择“小”、“中等”、“大”和“原始大小”。从中选择一个合适的尺寸,既能让你看到清晰地图片,又能不占据过多空间。 鉴于图片是链接到的内容而非真正添加到邮件中,所以你不用担心在发送每封邮件时都要额外上传签名图片。

  • 05

    保存签名。当你觉得签名看起来非常合你心意时,就可以点击设置菜单底部的 保存更改按钮来保存你的设置了。此刻,你的邮件就会在底部位置显示你的新签名了。

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