用Excel实现定时提醒

如果您从事设备管理工作,有近千台机械设备需要定期进行精度检测,那么,就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了!用Excel建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多?方法是:用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒。

步骤/方法

  • 01

    如果您从事设备管理工作,有近千台机械设备需要定期进行精度检测,那么,就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了!用Excel建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多?方法是:用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒。

  • 02

    首先,运行Excel,将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账”,输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期(日期的输入格式应为“年-月-日”,如:2003-10-21,如图1)。 图1

  • 03

    然后,选中图1所示“提示栏”下的F2单元格,点击插入菜单下的函数命令,在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数,点击[确定]按钮,就会弹出“函数参数”对话框,分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、Value_if_false行中输入“" "”(如图2),并点击[确定]按钮。这里需要说明的是:输入的 "" 是英文输入状态下的双引号,是Excel定义显示值为字符串时的标识符号,即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目,可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。 图2

  • 04

    最后,拖动“填充柄”,填充F列以下单元格即可。 我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”,它的语法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”,具体地说就是:如果第一个参数logical_test返回的结果为真,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果;Excel的TODAY函数[语法是TODAY()]是返回当前系统日期的函数。 实际上,本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),"到期",""),解释为:如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期,则在F2单元格中显示“到期”,否则就不显示,TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。 Excel的到期提醒功能就是这样实现的。

(0)

相关推荐

  • 稻草人方便地定时提醒功能

    稻草人便民工具是一款聚合优质软件的辅助软件,支持在线音乐、优化电脑、截图高清画面、记事本等功能。值得一提的是,稻草人便民工具还拥有定时提醒功能,电脑可以在必要的时候“弹窗+响铃”来提醒我们。下面我们就 ...

  • 如何设置电脑自动定时提醒?

    网友问题:谁给我个电脑的定时提醒,人一玩上电脑就忘记了时间。连饭都不准时吃,休息作息时间也不规律了,下面笔者为大家推荐了两个设置电脑定时提醒的小技巧: 方法一:手动设置 我给你想了一个办法,当到吃饭的 ...

  • 教你用按键精灵制作定时提醒小工具!

    按键精灵是时下最热门的动作脚本开发软件,国内多数主流游戏辅助也是用该程序制作。但你以为按键精灵的功能仅限于此吗?那你就打错特错了。动作脚本适用范围广泛,提高我们的办公效率,为生活提供便捷功能都是按键脚 ...

  • QQ网络备忘录定时网络备忘录定时提醒制定方法

    QQ网络备忘录定时网络备忘录定时提醒制定方法

  • 稻草人定时提醒与快捷工具

    稻草人是一款聚合优质软件的便民工具,具有多种热门网站、闹钟定时等优点,全新轻量引擎、在线音乐、优化电脑、截图高清画面、记事本。除此之外,稻草人便民工具还拥有时间提醒功能,这对于忙碌的白领一族非常有用— ...

  • 巧用QQ网络备忘录制定定时提醒

    利用QQ的备忘录功能,可以自己设定一些任务(如提醒朋友的生日),到了时间QQ会自动发出提醒。这个功能具体是如何使用的呢? 1、点右下角主菜单-工具-网络备忘录 3、单击窗口左上方的“新建备忘”,新建一 ...

  • QQ网络备忘录如何制定定时提醒?

    QQ网络备忘录如何制定定时提醒? 利用QQ的备忘录功能,可以自己设定一些任务(如提醒朋友的生日),到了时间QQ会自动发出提醒。这个功能具体是如何使用的呢? 1、点右下角主菜单-工具-网络备忘录 3、单 ...

  • 电脑使用Foxmail设置待处理邮件定时提醒功能的方法

    电脑使用Foxmail设置待处理邮件定时提醒功能的方法

  • 宝贝故事app定时提醒怎么设置?宝贝故事设置定时提醒的方法

    宝贝故事APP是一款儿童读书软件,收纳了各种儿童益智图书,既可以看也可以听,还可以设置定时提醒休息.宝贝故事APP怎么设置定时提醒呢?下面小编就给大家带来宝贝故事设置定时提醒的方法,一起来看看吧. 宝 ...