企微版如何导出聊天记录?
如今很多企业使用企业微信来运营客户,员工与客户沟通的一些重要的信息就存储在聊天记录中,因此,长期存储聊天记录是企业非常重要的工作之一。
前言
如今很多企业使用企业微信来运营客户,员工通过企业微信添加客户好友,与客户进行沟通,一些重要的信息就存储在聊天记录中,因此,长期存储聊天记录是企业非常重要的工作之一。但是企业微信云端存储消息的最长时间是90天,超过期限,聊天记录就会自动删除,因此,很多企业都想要将聊天记录导出来,这样就不害怕聊天记录自动删除了。那么企业微信可以导出聊天记录吗?
使用场景
使用企业微信服务客户的行业越来越多,而不同行业对于数据的私密性要求也不同,比如:金融行业、医疗行业、电商行业等对于数据私密性的要求就比较高,将员工与客户的聊天记录存档,一方面可以监督员工的行为规范,另一方面如果和客户发生纠纷了,可以作为重要的依据进行追溯。
而企业要想永久保存消息记录,导出聊天记录是一种办法,但目前企业微信不支持,但企业可以通过“会话内容存档”功能来实现消息记录的永久存档。企客宝SCRM在企业微信会话存档的功能上,开发了更为完善的功能,企业购买后可以直接使用。不仅可以安全合规地永久保存聊天记录,帮助企业了解员工的服务质量;还能在遇到纠纷时快速查明真相,保护企业与客户的利益。
企客宝SCRM会话存档功能
登录企客宝SCRM系统后,点击左侧“客户管理-会话存档”,进入页面后可以按照不同角度浏览聊天记录。企客宝SCRM支持以“客户”、“群组”、“同事”的角度切换浏览相关聊天记录。
在“客户”页签,可以点击下拉框选择具体员工,即可浏览该员工名下客户的聊天记录;点击“放大镜”按钮,可以输入客户名称或是消息关键字来快速检索客户的聊天记录。
在“群组”页签,可以输入群组名称或是消息关键字来快速检索客户群的聊天记录。
在“同事”页签,可以点击下拉框选择具体员工,浏览员工内部之间的聊天记录。
点击客户名称,即可查看该客户的聊天记录。在该客户的聊天记录页面右上方,支持按照“日期、消息关键字”来极速检索相关聊天记录。如果按照消息关键词来搜索聊天记录,搜索词高亮显示,搜索内容一目了然。
存档消息类型
企客宝SCRM的会话存档功能可以记录多种类型的聊天内容,支持获取图片、文字、语音条、链接、视频文件、小程序,甚至是被撤回的消息等内容格式,包容性极强。
会话存档功能优势
1.合法合规,在联系人知情同意的前提下使用,确保服务质量;
2.保护客户资源,防止员工离职造成客户资源流失和损失;
3.及时性强,存储准确,数量大,支持随时检查,操作管理方便。
除了消息记录可以永久存档外,企客宝SCRM还有更多实用功能,比如:敏感行为监测、删除提醒功能等,使得客户行为更合规,最大程度地降低客户流失率。
总结
企客宝SCRM的会话内容存档功能,帮助企业合规获取成员内外部的聊天记录,且永久保存,而且还能管控员工在企业微信上的工作轨迹,保护客户资源的同时,提升企业营销能力。
客户管理需要选择靠谱的平台
靠谱的平台对企业的帮助只会更大,而且现在客户管理都升级为SCRM,而企业微信作为联系客户的重要软件,也是SCRM平台的重要落点,不仅在OA管理,在客户运营,内容运营,企业私域流量激活方面,都有强大的功能。特别在企业微信服务商的扩展开发,企客宝SCRM 系统全面满足您对客户管理,营销管理的全面需求!
企客宝SCRM欢迎您的试用
企客宝SCRM 作为首批企业微信服务商,基于最新技术架构,具备客户管理,商机,合同,款项等客户管理功能,并全面对接企业微信SCRM系统,支持灵活的权限自定义,并有全渠道呼叫中心无缝集成,同步管理企业微信客户,聊天记录,全面提升您的销售效率,有长达30天的免费试用期,一对一的专业客服支持,欢迎您注册试用!