高效办公技巧(快速办公技巧)
想要熟练掌握任何一项技能都需要不断的积累并操作。办公软件其中的技巧太多,想要完全掌握不是件容易的事情,今天先给大家分享几个。希望可以帮助到大家。
1.相同内容快速录入
大家是不是每当录入很多相同的数据时就很烦恼?其实excel中有一个操作很好的解决大家的这个问题,一起来看看吧。
首先选好录入的区域,接着在编辑栏中输入要录入的相同内容,之后按住【Ctrl Enter】快捷键就可以了。
2.防止重复数据录入
大家录入数据时就怕有重复数据,那么如何防止重复数据的录入呢?
首先选择菜单栏中的数据,接着点击数据验证,然后打开相应的对话框,选中自定义接着输入公式
=COUNTIF(A:A,A1)=1
最后点击确定就可以了。
3.行列快速转换
在制作表格时经常会遇到行列转换的问题,那么如何快速进行行列转换,今天小编就教大家一个简单的方法。
首先复制要转换的行,接着单击单元格,然后鼠标右击选择【选择性黏贴】-【转换】就可以了。
相信大家在日常生活中不只是用到excel那么简单的,其他办公软件也是能用到,例如:PDF文档,那么大家就会问道Excel技巧可直接在表格里编辑,PDF该如何进行编辑呢,今天小编就告诉大家一个可以编辑PDF的方法。
4.pdf添加书签
首先打开pdf编辑器,接着就可以直接编辑了,例如添加书签,首先点击菜单栏中的【视图】-【书签】然后可直接添加书签也可在旁边设置书签。
5.pdf添加水印
大家也可以在此进行水印的添加,首先点击菜单栏中的【文档】-【水印】-【添加】,接着就可以进行设置然后点击确定就可以了。
以上就是我给大家介绍的办公软件的操作方法,PDF编辑的方法我只介绍了几种,还有很多的编辑方法,大家可以进行尝试一下,如果有什么问题的话,可以在评论里留言讨论。
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