电脑文档归档怎么权限保护(电脑文件归档设置权限)
文件归档时需要给文件夹设置权限以进行文件保护,特别某些公司机密文件只能由公司高层或者指定的人员查看,就需要对文件进行权限保护,有权限的人才能进行查看、编辑、删除等操作。
一、对文件夹授权
授权给用户
在“文件管理”的文件夹树目录中,选中准备授权的文件夹,点击“权限设置”:
我们可以把文件夹的权限授予给指定用户,选择“授权用户”:
在列表中选择单个用户帐号,也可批量选择用户帐号,分别赋予读、写、删除的权限。
则被授权的用户拥有了该文件夹的相应权限:
授权组织
我们也可以把文件夹的权限授权给组织,即部门,点击“授权组织”:
选择组织部门,并赋予相应权限:
被授权的整个部门就有了相应权限:
授权角色:
我们还可以把文件夹的权限赋予给某个角色,则拥有此角色权限的用户,都有此文件夹的相应权限。
选择相应角色:
拥有该角色的用户,都有了文件夹的权限:
二、对单个文件进行授权
文件夹权限是针对整个文件夹所有文件,但如果此文件夹中有的文件比较机密,或者想赋予其他人不同的权限,这时你就可以对单个文件进行授权。
单个文件的权限高于文件夹的文件。
对特定文件赋予其他人不同的权限:
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