Excel录入身份证老出错？简单设置全部搞定！

2024-03-28 12:59:49

在Excel中输入身份证经常会出现一些错误，下面给大家演示在Excel中录入身份证可能出现的三种错误和解决方法！

操作方法

01

身份证数据变成E+，后三位显示0 这个问题是大家比较常遇到的一个问题，在输入18位身份证后变成E+并且后三位身份证显示为0。
02

解决方法：先将要填写身份证的单元格格式改为文本格式，再次输入身份证数据后，就能完整的显示。
03

身份证录入长度不是18位在录入长数据的时候，很容易多输入或者是少输入一位数字，如何去避免这种情况出现呢？
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解决方法一：为了避免输入错误，可以先设置单元格只能录入18位的数字。选中单元格，点击数据-数据工具-数据验证，在允许那边选择文本长度，数据那边选择等于，长度输入18即可，当出现多输入或者少输入18位的情况，会自动弹出错误窗口。
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解决方法二：如果已经输入好身份证，可以通过条件格式，查找输入错误的单元格。点击开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格，输入公式=AND(LEN(B1)<>18,B1<>"")，再点击格式填充颜色。
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身份证号码重复输入在录入数据的时候不小心将身份证号码重复输入，这个错误要怎么避免呢？
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解决方法一：在数据验证那边，允许选择自定义，公式输入=COUNTIFS(B:B,B2&"*")=1。当重新录入相同的身份证数字，就会弹出错误提示。
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解决方法二：如果已经输入好了身份证，利用条件格式查找重复的身份证号码。进入条件格式输入公式=AND(COUNTIFS(B:B,B1&"*")>1,B1<>"")，点击格式，填充颜色。重复的内容就会被标记出来。

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