Excel 中的自定义视图怎么用

Excel 里的自定义视图,是一个比较“生僻”的功能,但是既然存在,就有它的道理。设想这样的场景:
有一张同时显示不同区域销售数据的固定格式汇总表,定期从区域子表中更新数据,然后需要在公司例会上展示。那,为汇总表中不同的区域设定各自的自定义视图,就非常有意义了。

操作方法

  • 01

    打开各区域汇总表,这是一个常见的非标准二维模式的表格,各个业务区域按“块”排列在整个表中。因为整个表比较大,如果想突出查看某个区域,需要进行放大、滚动等一系列操作,才能做到。 如果,想查看某个区域的数据,该区域自动放大、其他区域自动隐藏,那区域数据的可读性会大为提高。 “自定义视图”就是为此而生的。

  • 02

    首先,保存一下 默认显示的完整视图。 为了在切换到自定义视图之后,还能够顺利切换回默认的整个表的视图,需要先创建一个默认的普通视图。 依次点击“”选项卡——“”组——“”按钮,开始定义第一个自定义视图。

  • 03

    弹出“”对话框,点击“”按钮。

  • 04

    弹出“”对话框,在“”文本框中输入“ 0普通”,该视图保存整个工作表默认打开的状态。

  • 05

    创建各个区域的独立视图。 我们先新建“西北”区域的独立视图。在该区域周围的行、列上,点击、按住鼠标左键选中这些行或列,然后右键——“”,将“西北”区域周围的行和列全部隐藏。

  • 06

    按下“Ctrl + F1”组合键,隐藏 Excel 窗口上方的功能区;点击“西北”区域的任一单元格,再按下“Ctrl + A”组合键,选中整个“西北”区域;依次点击“”选项卡——“”组——“”按钮。

  • 07

    再依次点击“”选项卡——“”组,去掉“”、“”、“”前面的对勾,让显示界面更加干净。

  • 08

    现在,重复2——4 步骤,将当前视图命名为“ 1西北”。

  • 09

    然后,重复上述步骤,为其他区域分别建立类似的自定义视图。

  • 10

    展示各个区域的独立视图。 在公司例会等展示工作场景中,打开工作簿,依次展示不同区域的数据视图。在展示的过程中,使用键盘快捷键的方法操作自定义视图,会更加高效,也显得更加专业: 在默认普通视图状态,按下 Alt 键,Excel 显示功能区选项卡快捷字母;按下 W 键,进入“视图”选项卡。

  • 11

    这时,Excel 将显示“视图”选项卡内部各按钮的快捷键字母;按下 C 键,调出“视图管理器”对话框。

  • 12

    在“视图管理器”对话框中,按下视图名称前的数字、再按回车键,则启动了相应的视图。

  • 13

    当需要返回默认的普通视图时,可以按 Ctrl + Z 组合键;也可以使用前述操作,通过调用“视图管理器”对话框中的“0普通”视图来返回默认视图。 上述操作,实际上就是依次按下:Alt、W、C、数字、回车,如图所示(gif 动画)。

(0)

相关推荐

  • 怎么在其他电脑中使用自己excel中的自定义功能区

    在电脑中我们可以使用excel软件来处理数据,但每个人的使用习惯不同,那么是否有什么方法可以让我们在其他电脑中使用自己excel中的自定义功能区呢?接下来就由小编来告诉大家.具体如下:1. 第一步,打 ...

  • excel中使用自定义格式显示正负数和文本

    小编致力于为大家奉献最有效的,让大家能够解决掉问题,但是大家也都知道,每个人遇到的情况都是不一样的,大家在看小编的同时,除了跟随操作,也需要自己的思考,举一反三的解决问题,这样才会变得更加有内涵,成为 ...

  • 怎么在Excel中创建自定义函数

    Excel中的函数往往不能满足所有可能出现的情况,于是我们有时需要自己创建函数来完成特定的功能.今天小编就与大家一起分享一下如何在Excel中创建自定义函数并且应用到Excel表格中,希望对大家能有所 ...

  • 怎样在Excel中插入自定义函数

    在Excel中有很多内置的函数供我们使用,如果内置的函数不能满足要求,我们也可以自定义自己的函数的,下面来看下怎样在Excel中插入自定义函数. 操作方法 01 打开excel,点击开发工具栏下的'编 ...

  • EXCEL中如何自定义下拉列表框

    Excel中自定义下拉列表框:事先建一个需要在下拉列表中显示的名称列表,数据→数据有效性→设置→允许(A)中选择"序列"→来源(S)中选择事先建好的下拉列表即可. 选项中设置为不同 ...

  • 在Excel中如何自定义填充序列?

    Excel2010中包含了一些常见的有规律的数据序列,如等差序列.等比序列等.但这些序列有时候也不能满足用户的需求,在遇到一些特殊的有一定规律的数据时,用户还可以自定义序列填充,以满足更多的需求. 操 ...

  • 在Excel中如何自定义加前缀

    在平时的excel操作中我们有时候需要给输入的电话或者其他前面加一些前缀,但是一个一个输入又太麻烦,今天小编 教大家一个在Excel中自动加前缀的方法. 操作方法 01 说先看下图中的第二行,这里需要 ...

  • Excel中如何自定义序列

    使用excel填写数据,想要自定义序列,该怎么办呢?快来看看吧! 操作方法 01 在电脑上打开"excel",依次点击"文件"."选项".& ...

  • excel中如何自定义函数

    Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数: 1、执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单 ...