工作中，为了录入数据方便，数据规范，我们经常采用下拉菜单来制作规范模板，今天，技巧君和大家分享一下一级、二级和三级联动下拉菜单制作方法，文末有示例文件下载方法哦！

下拉菜单示例

一级下拉菜单

一级下拉菜单的制作只需简单三步，使用“数据”选项卡的“数据验证”功能即可：

第一步：准备好下拉菜单源数据：把一级下拉菜单的所有省份放在源数据里
第二步：选中要设置一级下拉菜单的区域
第三步：

一级下拉菜单

二级联动下拉菜单

二级联动下拉菜单的制作在一级菜单基础上，是用“公式”选项卡里的“定义名称”，借助函数“INDIRECT”来实现，也可以拆分为三步：

第一步：准备好下拉菜单源数据：把二级下拉菜单的所有省份和城市放在源数据里，源数据里的第一行为省份，下面为对应的城市
第二步：定义名称：
2.1 选中二级源数据区，开始-查找和选择-定位条件-常量，这样就选中了有数据的区域
2.2 定义名称：公式-根据所选内容创建-首行-确定，这样就把二级下拉源数据定义成了名称
第三步：设置数据验证，数据-数据验证-序列-输入公式=INDIRECT(A2)，A2为一级菜单对应区域，注意采用相对引用

定义名称：利用定位条件功能选中有数据区域、然后根据首行内容定义成名称，这样，就创建了一个省份和城市之间的索引数据库

2.1 选中二级源数据区，开始-查找和选择-定位条件-常量

2.2 定义名称：公式-根据所选内容创建-首行-确定

二级菜单定义名称

设置数据验证：下拉菜单也是采用数据验证来制作，这里需要使用函数“INDIRECT”

设置数据验证，数据-数据验证-序列-输入公式=INDIRECT(A2)，A2为一级菜单对应区域，注意采用相对引用

二级下拉菜单

三级联动下拉菜单

三级下拉菜单和二级类似，可以看做二级菜单的衍生，制作过程和二级菜单完全相同，区别在于源数据区需要增加一个三级源数据区：

第一步：准备好三级下拉菜单源数据
第二步：将三级菜单源数据定义成名称
第三步：设置数据验证，数据-数据验证-序列-输入公式："=INDIRECT(B2)"，注意参数变成二级菜单对应区域

三级联动下拉菜单

函数解析

INDIRECT函数

功能：返回由文本字符串指定的引用

参数：单元格地址或者单元格名称

示例：INDIRECT（A2），这里引用“A2”所代表的单元格内容，即返回“广东”

INDIRECT示例

示例文件下载

关注【Excel精选技巧】，私信发送【Excel三级联动下拉菜单】即可获取

关注Excel精选技巧，每天3分钟，提高工作效率！

Excel表格如何制作三级联动下拉菜单（Excel表格多级联动下拉菜单设置方法）

一级下拉菜单

二级联动下拉菜单

三级联动下拉菜单

函数解析

示例文件下载

相关推荐