用ZOOM视频面试需要注意什么(Zoom如何添加虚拟背景)
虚拟面试是企业快速评估应聘者和吸引全球顶尖人才的有效途径。有了Zoom Meetings,招聘人员就可以轻松安排和主持面试,与应聘者联系起来。
以下是一些必须知道的Zoom特性,人力资源和招聘专业人员可以利用这些特性来充分利用他们的虚拟面试:
为成功做好准备
对面试官和应聘者来说,重要的是在所有的会议上都要表现得最好。在参加面试时,请遵循以下准备指南,使之看起来专业、优雅:
1.面试准备清单:
- 确保您的互联网连接是稳定的。如果可能的话,可以硬连接你的连接。
- 测试你的视频和音频.
- 试着在一个安静的私人空间参加你的会议。
- 戴上耳机,以减少背景噪音,并利用背景噪声抑制特征。
- 使用虚拟背景或模糊背景功能,以保持您的空间看起来专业和干净。
- 利用视频设置“触摸我的外表”和“调整灯光。”
- 关闭你的网页浏览器标签和暂停通知,这样你就不会被诱惑去检查电子邮件或确认任何干扰。
- 让你的手机和其他设备安静。
- 尽早参加您的会议,以确保您的会议链接有效,并给自己时间来排除任何可能的问题。
2.轻松安排和参加会议
作为一名招聘人员,重要的是在你一天举办无数次面试时保持有组织力。在设置Zoom Meetings时,利用调度器集成Google, Outlook,和Calendly。这些插件可以让你轻松地安排和开始你的会议,这样你和你的面试者就可以毫无问题地加入。
3.优化应聘者的经验
在你的虚拟面试中,建立一种联系和信任的感觉很重要,这样双方都会感到舒服。倾听时,通过保持眼神交流和展示积极专业的肢体语言,向应聘者展示你的参与。如果你觉得自己的视频让你心烦意乱,你可以永远把它隐藏起来.
您还可以利用代词特征,这让你可以直接把你喜欢的代词添加到你的个人资料中,让你的候选人感到舒服。代词是帮助我们不同用户在电话中表达自己和尊敬地和别人说话中必不可少的一部分。
4.利用会议聊天
会议聊天是在面试期间共享文件和其他资源的一种方式。例如,如果您有要发送候选人的文件,则可以利用文件共享功能,以便在会议聊天中删除该文件。
5.屏幕共享
在招聘过程中,您可能希望通过演示或案例研究来确定候选人的技能和能力。屏幕共享给应聘者一个简单的方法来展示他们的能力,无论是销售能力,营销技巧,还是技术能力,所以要确保你已经给与会者提供了在通话过程中共享屏幕的能力。
6.注解
注解通过请求主持人的演示,面试官可以参考演示文稿中的具体要点,并使他们能够进一步查询某个主题。这有助于招聘人员在面试过程中节省时间,并实时解释问题。
7.确保你的面试
作为招聘人员,使用等候室功能是一个很好的方式,让你的候选人加入一个虚拟的等待空间,然后你准备好进行面试。当你从一次面试跳到下一次面试时,你就可以控制哪些人参加你的会议以及什么时候参加。
一旦你的所有与会者都参加了会议,建议锁定你的会议。这有助于防止任何新人加入,这样你就可以专注于面试而不受任何干扰。
要获得更多安全最佳实践,请访问我们。想了解更多关于在组织中使用Zoom的信息吗?可以看下方哦。