word文档的页面格式
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操作方法
- 01
页面的设置 设置文档的页面包括设置也边距,确定纸张大小,设定页眉和页脚的位置,确定文档每页的行数以及每行包含的字符等 1)在‘文件’菜单中选‘页面设置’命令,弹出‘页面设置’对话框,点‘页边距’。 2)设置上下左右四边与页边界之间的距离,在方向上选‘纵向’,在‘应用于’选‘整篇文档’。 3)点‘版式’选‘节的起始位置’为‘新建页’。选‘页眉和页脚’为‘奇偶页不同’。选‘距页边界’中的‘页眉’和‘页脚’的值。在‘应用于’选‘整篇文档’。 4)点‘文档网络’,在‘文字排列’中的方向上选‘水平’,‘栏数’为‘1’,在‘字符’中选每行有多少字,在‘行‘中选每页有多少字,在‘网格’中选指定行和字符网格。确定完成。 (2)在文档中进行分页 1) 自动分页(是word根据需要自动插入分页符开始新的一页) 2)手工分页(当一个段落或者表格在一页上显示不下时,可以手工插入分隔符) 将光标移到要分页的位置,选‘插入’中‘分隔符’命令,在弹出对话框选‘分页符’,确定完成。 (3)在文档中插入页码 页码一般加在页眉或者页脚。在文档中插入页码: 1)在‘插入’中选‘页码’对话框中,在‘位置’框内指定页码出现的位置 2)在‘对齐方式’框内选页码的对齐方式。选‘首页显示页码’,则是第一页开始出现页码 3)点‘格式’,弹出‘页码格式’在‘数字格式’选一种数字格式。在‘页码编排’内,若选‘续前节’页码将延续前一页的页码,若选‘起始页码’你就可以指定一个起始页码。确定完成。 (3) 表格的制作 表格是由很多行和列的单元格构成的,用户可以很方便的在文档中插入表格,并且在单元格中填入文字和图形。还可以对表格中的内容排序和进行简单的统计运算。 1)创建表格 ·使用工具栏 在‘常用’中选‘插入表格’在选定行数和列数松开鼠标即可。 ·使用菜单 选‘表格’上的‘插入‘命令,再在子菜单上选‘表格’弹出‘插入表格’对话框 在‘行数’和‘列数’中分别指定插入的行数和列数。 在‘自动调整’操作中注意各个选项的作用 点‘自动套用格式’中可以选一种来预设表格的样式,即可完成。 ·手工绘制复杂表格 有的表格很不规律,可以利用‘表格和边框’来使用手工绘制方法绘制。 点常用工具栏中的‘表格和边框’,弹出‘绘制表格’按钮,在吧鼠标的光标移动到要绘制表格的位置,按住鼠标左键,拖动鼠标绘制表格的外框虚线,松开鼠标变成实线,然后拖动鼠标在表格内绘制水平线或者垂直线。也可以进行修改等。 ·在表格中输入文字。 建立空表后,可以将光标移动到表格的单元格中进行输入。 2)选定表格的内容(略) 3)移动或复制单元格 若仅是移动和复制单元格的内容 只要选这个单元格的内容,不要包括单元格结束标记,目标单元格中的原有文本和格式不会改变。 若要移动和复制单元格,先要选择被移动或复制的单元格,应包括单元格结束标记。目标单元中原有的文本和格式将被覆盖。 要移动选择的内容或者单元格,可以把它拖到一个新的位置。 要复制选的内容或单元格,可以按住ctrl键,再把他们拖到一个新的位置。 4)调整表格的宽和行高 Word能根据单元格中输入内容的多少自动调整行高,但用户也可以根据需要来修改。 ·用鼠标修改表格的行高和列宽 ·用鼠标调整表格大小 ·用菜单命令改变或快速设定行高和列宽 5)插入和删除操作 ·插入单元格,插入行,插入列。 在表格中的插入子菜单中选要插入的相应命令,之后确定插入。 ·删除单元格,删除行和删除列。 表格中的删除子菜单中选要删除的相应命令,之后确定插入。