word文档中如何使用修订文本的功能？

2024-04-06 09:48:03

word软件是一款功能强大的办公软件，也是在日常工作中人们经常用到的一款软件。除了文字编辑、修改等基本功能外，适当使用一些小技巧更能够帮助提高工作效率与质量。今天小编以word2007为例给大家介绍一下，审阅word文件时如何使用修订功能。

操作方法

01

打开需要编辑和审阅的word文档，点击上方菜单栏中的“审阅”选项。
02

在审阅选项下方的功能区中，找到“修订”一栏，如图。
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可以直接点击“修订”选项，即可对word中的信息进行修订的操作。如果需要对修订设置进行调整，可以点击“修订”选项下方的小三角，然后选择“修订选项”。
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可根据需求，对修订选项中的各项进行设置，设置完毕后点击确认即可。
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设定好修订各个选项后，审阅文件时，如发现问题需要修改，会显示出一些提示性的批注和格式。如图，如果是删除后增加内容，被删除的文字就会被划去；如果是修改格式，右侧会出现提示的批注。根据修订选项中设置的不同，会出现相应的提示。
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在整理被修订的文本时，对于删除再增加的信息，可先选中，然后右击鼠标，选择“接受修订或者拒绝修订”，对于被修订的格式也可做类似操作。

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