word2016如何用邮件合并批量制作带照片的准考证

有时候需要制作并打印大量的准考证,如果一个一个的手动制作会非常麻烦,同时还容易出错,其实我们如果合理的利用邮件合并功能,就可以方便的批量制作准考证了。下面就一起来看一下如何利用邮件合并功能批量制作带照片的准考证吧。

操作方法

  • 01

    首先要做一下准备工作,需要准备好所有考生的照片(须统一尺寸,以免后面的准考证模板变形),同时还要有采集的数据源,包括考生的所有准考证信息,最后需要准备一个准考证的模板。

  • 02

    打开准备证模板,然后点击上面的“邮件”菜单

  • 03

    在工具栏上依次点击“开始邮件合并/信函”菜单项。

  • 04

    接着点击工具栏上的“选择收件人/使用现在列表”菜单项。

  • 05

    在弹出的选取数据源窗口中,选择我们上面准备好的准考证信息采集文件。

  • 06

    接下来会弹出选择表格的窗口,选择我们生成准备好的数据信息,最后点击确定按钮。

  • 07

    接下来可以通过点击“插入合并域/准考证号”等菜单,分别 插入相应的文本框中。

  • 08

    然后再插入照片,需点击word2016的“插入”菜单。

  • 09

    在插入的工具栏上依次点南“文档部件/域”菜单项。

  • 10

    接着在弹出的域窗口中选择IncludePicture域名,然后在文件名中输入“照片”最后点击确定按钮 。

  • 11

    回到准备证模板文件,按下ALT+F9组合键,选中照片两字

  • 12

    然后点击回到邮件工具栏,再点击“插入合并域/照片”菜单项。

  • 13

    最后点击邮件工具栏上的“完成并合并/编辑单个文档”菜单项。

  • 14

    这时会打开一个新窗口,在这里按下Ctrl+A全选所有的准考证,再按下F9按钮,就可以看到所有的准备证一次性全部生成了,直接打开就可以了。

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