Excel表格怎么打印,太大了又怎么打印成一张纸

Excel表格软件在我们的办公生活中使用已经非常常见了,我们也经常需要打印表格文档,但有时候我们的Excel表格文档太大,发现打印的时候有好几页,而内容的行宽和列宽又不好调整时,但是我们有时候又偏偏只想将表格打印为一张纸,这时候该怎么去打印呢?

操作方法

  • 01

    首先打开我们的表格文档,设置好我们需要打印的内容,然后选择文件菜单,在打开的文件菜单中选择 打印。 选择好纸张大小,再通过打印预览,我们可以查看到我们的文档会被打印为多少页,如果不是我们期待的打印为一页,那我们就需要进行打印设置了。

  • 02

    在打印设置里面,我们选择下方的“ 自定义缩放选项”对我们需要打印的表格进行缩放设置,以使表格可以缩放为一页打印。

  • 03

    打开自定义缩放后,我们会发现它有四种选项设置: 无缩放、 将工作表调整为一页, 将所有列调整为一页,将所有行调整为一页。 对于这四个选项,我们可以结合打印预览来选择,如果表格没有超出一页,可以直接选择无缩放; 如果是表格的 行太长,导致打印时表格 行超出一页,而 列没有超出一页,那我们可以选择将所有 行调整为一页; 如果是表格的 列太宽,导致打印时表格 列超出一页,而 行没有超出一页,那我们可以选择将所有 列调整为一页; 如果是行太长,列太宽,而行和列都超出一页,我们可以选择将 工作表调整为一页。

  • 04

    如果还是不满意,我们可以点击底部的“ 页面设置”进入到页面设置进行更自由的调整。在页面设置里选择缩放选项,输入数值,对页面缩放进行更精准和自由的设置。

  • 05

    当然,如果对表格在纸张的位置不满意,我们还可以继续在页面设置里选择 页边距来进行设置,调整一个合适的边距,让表格在纸张上有一个合适的位置。 当然,如果想表格在纸张中居中打印,可以直接选择下面的 居中方式为 水平居中和 垂直居中。

  • 06

    调整好了,我们直接点击底部的确定按钮即可,然后通过打印预览查看我们的表格是不是打印成一页了,以及查看表格在纸张上的位置是不是我们想要的位置。

  • 07

    确认都没问题后,我们直接点击顶部的打印按钮即可,一会儿我们的表格文档就被打印出来了,而且还是按照我们的预定结果打印出来的。

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