WPS表格中实现分类快速求和的方法介绍

平时我们经常在WPS表格中用到SUM函数求和，也经常用到自动筛选来分类查看信息，如图。

当我们点击建设性质进行筛选，查看新建项目时，总投资合计里还是所有项目的总投资，如果我们只需要计算新建项目的总投资，那SUM就无能为力了。

这种情况我们可以使用SUBTOTAL 函数，它返回列表中的分类汇总，语法为SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2)，SUBTOTAL 函数具有以下三个特点。

一、可忽略隐藏行中的值

当我们使用筛选的时候，实际上是隐藏了某些行，在使用SUM函数的时候，隐藏行中的值任然会参与计算。当function_num为109时，表示不包括隐藏行的值求和，即只计算筛选出的结果之和，如图。

二、忽略嵌套分类汇总，避免重复计算

如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL 函数，将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。在实际运用中，我们可能需要先对小类进行分类汇总，但在最后汇总时，希望忽略小类里的值，使用SUBTOTAL 函数正好能满足我们的需求。

利用SUBTOTAL 函数和自动筛选可以快速进行分类汇总，它的可嵌套特性也具有极大的灵活性，我们可以做出更加有条理、内容丰富的报表。

赞 (0)

相关推荐

  • WPS表格中实现分类快速求和方法

    WPS表格中实现分类快速求和方法 平时我们经常在WPS表格中用到SUM函数求和,也经常用到自动筛选来分类查看信息,如图. 当我们点击建设性质进行筛选,查看新建项目时,总投资合计里还是所有项目的总投资, ...

  • 在WPS表格中怎样制作斜线表头 WPS表格中制作斜线表头的图文方法介绍

    用WPS表格做报表最麻烦的就是制作各种各样的表头，而WPS表格又没有提供“绘制斜线表头”功能，对初学者来说确实比较因难，这里介绍两种绘制“斜线表头”的方法。 方法一：硬回车换行法以学生成绩登记表为例。 ...

  • 在WPS表格中制作斜线的两种方法

    我们经常用WPS表格完成一些表格上的处理,比如课程表,这些需要用到斜线,那这时我们该怎么办呢?接下来我来介绍如何在WPS表格中制作出斜线,不会的朋友可以参考本文,来看看吧. 步骤: 1.打开WPS后, ...

  • 怎么将wps表格中的金额快速转换成大写

    怎么将wps表格中的金额快速转换成大写

    今天给大家介绍一下怎么将wps表格中的金额快速转换成大写的具体操作步骤.1. 首先打开想要进行编辑的WPS表格,进入页面后,选择想要转换的数据单元格,然后右键,在打开的菜单中,选择设置单元格格式选项. ...

  • 怎么设置和使用WPS表格中“先乘积再求和”功能

    怎么设置和使用WPS表格中“先乘积再求和”功能

    今天,小编给大家介绍设置和使用WPS表格中"先乘积再求和"功能的方法,希望对大家有所帮助.具体如下:1. 首先,请大家在自己的电脑中找到[WPS表格],然后新建一个空白表格,小编在 ...

  • 怎么在WPS表格中进行多条件求和

    怎么在WPS表格中进行多条件求和

    今天给大家介绍一下怎么在WPS表格中进行多条件求和的具体操作步骤.1. 首先打开电脑上想要编辑的WPS表格,想要进行多条件求和,需要用到SUMIFS的函数.如图,在单元格中输入以下公式2. 函数中的第 ...

  • WPS表格中数字转换为人民币大写的方法

    WPS表格中数字转换为人民币大写的方法 1.打开WPS表格,选中要设置人民币大写的单元格,鼠标右键,点击"设置单元格格式",如下图. 2.弹出"单元格格式"对话 ...

  • Excel表格中多列条件求和的方法

    Excel表格中多列条件求和的方法.先来看一组销售数据,是某商场不同品牌电视机的三天销售记录: 现在需要根据G列的品牌,计算其三天的销售总和. 想必有表亲已经想到办法了,既然是按条件求和,就用SUMI ...

  • 改变WPS表格中工作表的颜色的方法

      改变WPS表格中工作表的颜色的方法 1.打开WPS表格,我们可以看到在系统默认的情况下我们的工作表的标签颜色是灰色的,如下图; 2.然后选择我们需要更换颜色的工作表,单击其表格界面的左上角的倒三角 ...