运用office和pdf软件进行标书等大文档编辑成册

2024-03-30 04:48:17

还在用word进行几百页以上的标书制作吗？是不是受不了word文档牵一发而动全身的蹩脚思维？
现在一起来用PDF吧。

操作方法

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标书制作一般都有几个大的板块，我现在以下面这个交工文件（类似标书）的制作过程来说明。下面是这个交工文件的目录，从目录上可以看出有那几个部分。
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在文件夹中分别放置（用word编辑的文件）目录中的文件。

转word文件为PDF格式

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打开需要需要转换的word文件，点击“文件”。
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按图提示依次选择“导出”/“创建PDF/XPS"选项。
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按图提示转换word文件到指定文件夹
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如此操作将n多文件转化成PDF格式。
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在word文档很多，并且你的电脑配置很高，具有很高运算速度的情况下也可以批量将这些文件转换成PDF文档。
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也可将多个word文档转换成一个合并的PDF文档。
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调整合并时的顺序。

万事俱备，开始按目录组合pdf文档

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我常用的方法是复制一个目录中排第一的文件，然后重命名为标书或交工文件的名字，然后打开此文件。
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开始把整个文件按目录组合。

可以在PDF文档中进行如：编辑页码等操作

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编辑页码
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添加水印（添加水印的时候可以添加图片，图章，签字等，非常方便）
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需要分段添加页眉页脚的请在word版本文件里添加好了再转成pdf。
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PDF还有很多其他的功能，并且pdf的文档文字等还是可以修改的，不是大部分人为的是不可编辑的文档格式。右键单击页面缩略图有很多选项可供折腾。

pdf还为我们提供了强大的书签编辑功能。

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pdf的书签编辑功能非常强大，并且简单易用。
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添加书签
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编辑书签为多级书签

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