Excel Wps表格分列如何用

2024-03-27 18:19:59

该功能可将excel表格中同一列中有明显分隔特征或特定字符长度的数据，分成两栏，甚至多栏，方便数据的处理。软件提供这种工具，对一栏单元格内容按相关规则，分成多列。接下来介绍，软件中分列功能的使用。

操作方法

01

对于需要分列使用的数据，需要具有标志性的分隔符号。如下图，为一txt文本，有一组数据，实际是两列，中间用空格分开，现需要把内容复制表格中。
02

将其处理成表格，先全选复制数据，接着启动表格。点击某一列，上标字母后，在同样位置右击，选择粘贴即可。
03

此时效果如下图，原两列数据全部放到表格中A中，只是看起来好像第二列在B中，实际点击某一格，可发现只是数据太长，才有这种显示，实际都在A列中。
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这时需要分列，点击A列字母，即可选中全部数据。接着在上方工具处，切换到数据页，可看到箭头处该按钮，点击使用。
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对话框第一页如下图，文件类型通常为第一项，而如果需要每达到一定个数字符，即开始分列，可选第二项，然后选择下一步。
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这一页是重点，可看到各种符合设定，可多选，根据自己的数据，这里必选空格，其他项不必勾选。下方可预览到效果，可看到该页有下一页，但是这一步已达到效果，直接点完成，即可如图2，实现数据分开。
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如果接着步骤6，点击下一步，界面如下图，可以设置每一列数据类型。步骤6跳过，则表示默认为常规。这里在预览窗，可点选列，下图中第一列背景为浅蓝，表示选中状态，将其设为文本类型。如果点击第二列，则可设置此列，当前其如箭头所指，为常规类型。最后点完成即可。

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