怎么用Excel快速制作统计考勤表数据
在这个考勤表当中,有许多符号是用来代表考勤事况信息的。当我们用这些符号来记录了考勤信息后,我们又该如何来统计我们的考勤数据呢,这一课我们来学习一下,快速制作一个统计考勤表数据的表格。
操作方法
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步骤一、先打开电脑点击Exce打开,在点击创建在,把姓名和出勤事况及符号复制过来。
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步骤二、使用统计函数,COUNTIF,统计指定符号在指定区域内具体数量。后面,我又加了一个0.5是因为我们可以看到考勤表分别有上午和下午两部分,如果都统计出来,那么上午和下午都会被计数也就是说出勤30天,那你统计出来的结果就是60,这不是我们想要的。所以这里我们可以*0.5。我们可以将0.5看作半天,将1看作为整天。所以最终我们使用公式是:【=COUNTIF(Sheet1!A5:AG6,B3)*0.5。
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步骤三、将公式中指定统计内容单元格改为绝对引用,【B3】改成【$B$3】。操作方法:将光标定位到公式中【B3】处,使用按键盘上的F4键,即可一键改为绝对引用。说明:不将【B3】改为绝对引用下拉填充时候,它就会变成【B4】。所以最终我们的公式就是:【=COUNTIF(Sheet1!A5:AG6,$B$3)*0.5。
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步骤四、这里我们就设置一下颜色,然后做一个斜线表头。
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步骤五、最后我们只需定位条件,删除空值行就可以了。
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