ERP在长期使用后需要注意的几点
软件日新月异,技术不断发展,ERP系统也如其他一般的系统软件一样,在使用过程中需要日常的维护,抑或周期性的检查更新。而且ERP系统包含诸多模块,例如客户管理系统、BOM管理系统、销售管理系统、仓库管理系统等各种大大小小的与企业生产管理息息相关的系统。
除了模块的繁多外,有时业务的不断拓展或变更,也需要对ERP系统进行修改、再次开发。因此,各企业要加强重视ERP系统的维护与检查,下面是提醒各企业的三点注意事项。
操作方法
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1.运行性能的迟缓 ERP系统牵涉到相当庞大的数据资料,对应的就需要一定的空间来存储信息,而当信息存储量过大时,所引发的就是系统各项功能被拖累,运行速度下降,继而有可能对日常的生产效率造成影响。所以,当你注意到使用系统时速度下降,或者反映缓慢,那么就有可能是数据存储量过大,要采取相应的措施了。
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2.功能不足或缺失 有时你想对数据进行一次排序,却发现只能按照日期来,不能按对象性质来进行; 有时你想收集汇总一下历史数据,却发现没有导出功能,不得不自己手动录入;有时你想根据数据进行一次简单图表分析,却发现没有分析功能,不得不自己绘图填表;有时……类似的情况还有很多,出现这些情况时,那么及时联系ERP系统的供应商吧。
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3.安全系数稳定性 数据是隐私的,其保密的重要性对使用ERP系统不言而喻。哪怕没有任何其他问题,安全系数也是你所要重视,正所谓不怕一万,只怕万一。
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对企业的任何业务来说,信息的时效性与数据的保密性都是要重点关注的。ERP系统中所有运行缓慢的、人工投入过多的、信息反馈不及时的、安全系数不高的功能或者模块,显而易见是无法满足日常业务需要了,所以此时赶紧检查一下是否有最近可更新的功能软件,或者联系一下供应商看能否够提供维护更新的技术支持,从而让企业的业务流程恢复之前的高效性、方便性、及时性、安全性,继而更好的发展。