怎样更改PowerPoint版本
Office档案目前主要分两种:「97-2003」以及「2007以后」,从Office 2007以后微软开始支持xml,为了明显区分两者,档案的附档名有作变化,后面加个"x"的就是「2007以后」版本的档案,所以word增加.docx格式、Excel增加.xlsx格式、powerpoint增加.pptx格式。
电脑上操作过两种版本Office的人,很快会两个在介面上差很多,2007版本当然有些新功能,除此之外,如果电脑是安装Office 2007以上版本,打开以前版本的档案没有问题,但如果电脑安装的是97-2003旧版本,是没办法打开后来加个"x"的Office档案,对此微软其实有开发相容性套件,我遇到蛮多人不太了解这个状况。
最近有别人反映打不开我邮件附档,后来沟通之后发现是版本问题,我是新版本对方是旧版本,电话中我不好让对方下载相容性套件,所以我采取另一种更快方法:立即手动修改版本重寄,对方马上表示可以打开了。在这里想分享这个经验:
操作方法
- 01
首先当然是打开这个档案。
- 02
直接储存档案,仔细看会发现副档名是"pptx",表示是Office 2007以后的版本,支持xml的意思。
- 03
对方如果是安装旧版本Office,打不开,所以要另存新档,而且要选择「PowerPoint 97-2003简报」,不能选择预设的「PowerPoint 简报」,储存完后会发现副档名是"ppt",再寄给对方,对方应该就能打开了。
- 04
除了在Office的另存新档视窗选择版本之外,也可以直接在资料夹视窗选择。鼠标移到档案类型下拉,会发现有两个是「PowerPoint 简报(*.pptx)」「PowerPoint 97-2003简报(*.ppt)」,看到这里,想必大家都知道该怎么选了!
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