excel如何在一组大量数据中快速筛选出重复项？

2024-03-22 01:31:27

当我们录入大量数据时，难免会遇到一些数据重复的问题，下面就教大家几种方法如何快速地找出数据中的重复项。

方法一：重复项填色工具

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打开数据表，选中需找出重复项的一列，在开始菜单栏中找到“条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复项”。
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可以看到重复项都被标注成了红色，接下来就是处理这些重复数据。
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选中所有的数据，点击“筛选”工具，然后在姓名这一列中依次选择“升序”“按颜色排序”，就可以很清晰地看到重复项排列在一起。
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最后我们一一将错误的数据删除掉，就可以得到完整唯一的数据表了。

方法二：采用countif函数筛出重复项

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打开数据表，在第4列，对应第一个姓名的单元格中，输入“=countif(A:A,A2)”,按回车键即可得到结果，结果大于1，则表示对应的姓名有重复项。
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然后用单元格右下角的填充功能，将公式填充至整列。
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将第一列、第四列依次进行降序排序，就可以很清晰地看到重复项排列在一起。然后依次删除错误的数据即可。

方法三：利用数据透视表找出重复项

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打开数据表，选中所有数据，在“插入”菜单中找到“数据透视表”，点击即可建立数据透视。
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需要添加数据透视表中行列的数值，这里我们将“姓名”选中拖至行中，将“成绩”拖至列中，并将“成绩”的值字段设置调整为“计数”
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在生成的数据透视表中，我们对第2列数据做降序筛选，就能清晰地看到有重复项的数据了。

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