Excel如何将姓名对应的多个单元格合并到一个

本例通过统计销售员客户的案例来做介绍。
我们需要
将不同销售负责的客户汇总到一个单元格,以便于集中查看,或放置于PPT中进行查看。
说起来很简单,但这并不是一个很简单的Excel问题,因为我们通常是将数据放在不同的单元格进行统计的。
详细解答步骤请看敏丝下方图解。

操作方法

  • 01

    从下图中我们可以看到原始数据: 销售员宋秋波负责3个客户,销售员王狗蛋负责5个客户。

  • 02

    在销售姓名左边建立辅助列, 将销售姓名出现的次数加在销售姓名后面。 =B2&COUNTIF($B$2:B2,B2) COUNTIFS函数相关知识点请参考下方经验:

  • 03

    我们将销售姓名(C列)复制到E列,并 使用"数据"菜单"删除重复项",只留下唯一的值。

  • 04

    我们使用函数将销售员负责的客户, 放置于一行内。 =IFERROR(VLOOKUP($E2&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"") VLOOKUP函数相关知识点请参考下方经验:

  • 05

    使用文本连接符 "&"将各个单元格连接起来,并在中间加上 强制换行符。 =F2&CHAR(10)&G2&CHAR(10)&H2&CHAR(10)&I2&CHAR(10)&J2 文本连接符"&"相关知识点请参考下方经验:

  • 06

    使用函数替换掉多余的强制换行符(2个或两个以上替换为空),如果某个销售的客户有很多个(8个、10个等等),那么只有3个客户的后面会很多个多余、没有用的强制换行符。 =SUBSTITUTE(K2,CHAR(10)&CHAR(10),"") 补充知识:强制换行快捷键及其他快捷键请参考下方经验:

  • 07

    最后, 去除各个销售最后一个客户后面的强制换行符(如果上一步中,有3个多余的强制换行符,只替换掉了2个为空,那就还剩一个在最后面)。 =IF(RIGHT(L2,1)=CHAR(10),LEFT(L2,LEN(L2)-1),L2) IF函数相关知识点请参考下方经验:

  • 08

    我们将函数的计算结果在右边 新建一列,并 "选择性粘贴"为"数值"。 选择性粘贴相关知识点请参考下方经验:

  • 09

    隐藏中间的步骤,只留下销售姓名(E列)和结果列(N列), 选择销售姓名后按住Ctrl,再使用鼠标左键选中结果列的数据,然后复制(不复制中间的隐藏列),并粘贴到右边的空白位置。 这时,我们想要的结果就实现了~~~ 下方还有另外一种解决办法,仅供参考~~~

  • 10

    如果 仅仅是合并多个单元格到一个单元格,只需要使用PHONETIC函数就可以了,具体参考下方经验:

  • 11

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